在连锁零售行业的浩瀚星空中，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务痛点。此时，合思的出现，宛如一场及时雨，助力鸣鸣很忙解决财务难题，开启财务数智化转型的崭新篇章。
鸣鸣业务困局 报销难题凸显
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，向来是加盟品牌难以逾越的鸿沟。但令人称奇的是，零食很忙在快速扩张的进程中，却极少收到消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默发力。
零食很忙推行门店标准化机制，不惜投入高额人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，全力协助加盟商提升门店经营质量，打造统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌动，近500人高频报销。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求极高，财务科目繁杂，使得复核、做账的压力犹如千斤重担。
同时，门店众多也让发票审核和回收成为了棘手的难题。门店报销由总部财务一手包办，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜；报销单填写有误被退回，更是让报销时间一延再延。在发票稽核环节，大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证，重复报销问题如同顽疾，始终无法得到有效解决。报销申请流程规范的缺失，让整个报销流程陷入了混乱和低效的泥潭。
合思妙策登场 破解报销困境
好马配好鞍，方能驰骋千里。零食很忙明智地引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务当中。
合思提供的差旅无需报销方案，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票和多账户独立核算等功能。这一系列的举措，让差旅报销变得轻松简单，大大提高了报销效率，也让报销申请流程规范得以真正落地。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，也让报销申请流程更加规范有序。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能的实现，让财务核算更加精准、高效，进一步完善了报销申请流程规范。
方案落地实施 流程精细管控
合思系统犹如一个强大的智能中枢，在其中，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内有条不紊地完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费。
在实施过程中，合思系统严格遵循报销申请流程规范，从采购申请的发起，到订单的生成、发票的审核、入库单的确认，每一个环节都有明确的规则和流程。这不仅确保了采购流程的顺畅进行，也让财务数据更加准确可靠。通过系统的自动化处理和智能监控，企业能够及时发现和解决潜在的问题，提高了运营效率和管理水平。
转型成果显著 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙在财务数字化的道路上取得了显著的成果。零食很忙之所以能够在业内脱颖而出，首屈一指的高周转率功不可没。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成，最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，充分体现了合思解决方案的强大威力，也证明了报销申请流程规范对于企业成本控制的重要性。
企业高度评价 数字化成基石
休闲零食市场宛如一片广袤的蓝海，蕴藏着万亿级的市场潜力。在这片蓝海中，企业之间的竞争比拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。鸣鸣很忙CIO孙浩深刻地认识到：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了坚实的数字化财务基础，让企业在竞争激烈的市场中能够更加从容地应对各种挑战。报销申请流程规范的建立，不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
借鉴成功经验 开启转型之旅
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，鸣鸣很忙的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极与合思合作，开启财务数智化转型之旅，规范报销申请流程，挖掘企业的净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之路！
