在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为电子会计档案市场的发展注入了新的活力。
电子凭证改革驱动数字化财务报销新趋势
随着科技的飞速发展，我国电子凭证改革驶入了快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是数字化财务报销的重要支撑。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过实现电子凭证的全链无纸化，企业能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化财务报销的推广能够帮助企业提升效率、降低成本，增强市场竞争力。
传统纸质档案管理痛点制约数字化财务报销进程
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重制约了数字化财务报销的进程。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案助力数字化财务报销全流程优化
合思档案针对电子会计档案管理问题，提出了一套全面的解决方案，助力数字化财务报销全流程优化。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程合规化、自动化、数字化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现数字化财务报销的全流程管理，提高工作效率，降低运营成本。
合思档案功能蓝图打造数字化财务报销新生态
合思档案的功能蓝图为数字化财务报销打造了一个全新的生态系统。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。通过这些功能，合思档案为企业提供了一个全面、高效的数字化财务报销解决方案。
合思档案竞争优势引领数字化财务报销潮流
合思档案相比其他产品具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务体系为合思档案的发展提供了坚实的保障。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案能够更好地满足企业的需求，引领数字化财务报销的潮流。
成功案例见证合思档案推动数字化财务报销成效
众多企业通过使用合思档案，实现了数字化财务报销的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，实现全面无纸化管理。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。明确会计类档案管理范围。自动归档。提供自助OA和集成金蝶EAS。对原有的纸质档案进行数字化处理。方案收益为档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成功案例充分证明了合思档案在推动数字化财务报销方面的强大能力。
合思服务体系保障数字化财务报销顺畅运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务网络和支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为客户提供全流程的支持。通过这些服务，合思能够保障企业数字化财务报销的顺畅运行。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化才能实现真正数字化。合思档案帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
