在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。此时，挖掘潜在利润、合理控制成本变得尤为关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅仅是差旅费、住宿费等显性支出，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验，面临着重重挑战，亟需一套科学的差旅管控解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了专业差旅管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思差旅管控全景：一站式数智化服务
合思的专业差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，该平台不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，享受贴心的服务。
核心功能与优势：降本增效控风险
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也为企业有效控制了差旅支出。 -
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，有效管控差旅风险。 -
易商卡支付新模式
合思的易商卡为企业因公消费管理带来了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。这一创新模式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了支付效率和财务管理的准确性。 -
AI技术赋能差旅管理
合思前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的出行体验。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升了企业的差旅管控能力。
应用案例：真实场景下的显著成效
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违规行为监控与制度完善
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。应用合思专业差旅管理平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业的差标管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。与合思商城重新制定全新差旅管控方案后，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思专业差旅管理平台在精细化管理方面的强大能力。 -
“合力省”项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案助力企业智能化
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控的道路上，合思的专业差旅管理平台是值得信赖的伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
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