在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。其中，云端报销管理更是其核心优势之一，为企业财务流程的优化带来了全新的可能。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域，在生物制药行业崭露头角。然而，在快速发展的过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐成为企业进一步发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛，难以形成高效协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性和多样性。这不仅导致费用管控难度大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到繁琐的事务性工作中，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一种高效、智能的云端报销管理解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思云端报销管理：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思深入了解赛傲生物的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的云端报销管理解决方案。
- 项目管理全程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的数字骨架，使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种实时监控和自动管控机制，有效避免了费用超支和预算失控的情况发生，让项目费用管理更加精准和高效。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的投入产出比，为项目决策提供有力的数据支持。
- 多端报销便捷高效
合思实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。这就如同为员工配备了一个贴身的报销秘书，无论身在何处，只要有网络，就能轻松完成报销流程。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，让员工和管理层都能清楚地了解报销的进展情况，提高了报销的透明度和效率。
成果显著：赛傲生物财务数智化转型的华丽转身
合思的云端报销管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策中。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和资金使用效率。 -
业务决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业财务运行中的问题，为企业的健康发展保驾护航。
合思云端报销管理：助力企业财务数字化转型新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的云端报销管理解决方案。如果您也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
