在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，以及促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的开展和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，担当起为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的重任。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型的征程中，无疑占据着举足轻重的地位，同时也肩负着重大的使命。下面为大家提供一些合规报销建议。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，是专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它的诞生，犹如一把精准的手术刀，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理的效率。
这个平台的功能丰富多样，令人目不暇接。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了手工填写的麻烦。同时，它还支持商旅线上订购服务，无论是机票预订还是酒店选择，都能轻松搞定。而易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，既便捷又环保。
除了上述功能外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工错误。审核对账功能也十分强大，系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员随时掌握资金动态。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
此外，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能，能够全方位满足企业多样化的财务管理需求。合规报销建议在这样强大的功能支持下，得以更好地落地实施。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思的财务收支管理平台在电子凭证处理等方面具有显著的优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理的优势。非数字化问题则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现，为企业提供了合规报销建议的有力支撑。
传统报销流程繁琐复杂，大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，还容易导致报销周期过长。而合思平台可实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
传统财务档案管理也存在不少弊端，数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题一直困扰着企业。合思的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的合规报销提供了可靠的保障。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，而传统模式难以做到如此全面的业务融合。这使得企业在合规报销方面能够更加顺畅地进行，为企业提供了更完善的合规报销建议。
实战见证：不同企业的成功案例
合思的产品在不同企业的实际应用中，取得了令人瞩目的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业节约成本、提高效率和实现合规报销方面的强大能力，也为其他企业提供了宝贵的合规报销建议。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例再次验证了合思产品的实用性和有效性，为企业的合规报销提供了可行的解决方案。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印纸质副本，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，同时保证了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一案例展示了合思产品在解决企业数字化转型难题和实现合规报销方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分体现了合思产品在会计档案管理和合规报销方面的领先优势。
合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的日益普及，合思将继续发挥自身优势，助力企业加速电子凭证数字化转型，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将不断拓展市场，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
