在企业的运营过程中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,让众多商旅公司深陷其中。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,如同缠绕的丝线,使费用管控难上加难,报销流程也变得繁琐不堪。传统的财务报销方式更是效率低下,手工报销需人工完成每一个环节,不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
面对这些难题,合思带来了财务数智化解决方案,为商旅公司开启了一扇全新的大门。
合思全方位服务:解锁财务新境界
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为商旅公司提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。结合数电票新模式,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。而合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思产品功能:精细管理每一步
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为商旅公司的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块也十分广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了商旅公司多样化的需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思核心亮点:连接与智能驱动
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。
同时,合思具备先进的智能技术。系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证,智能ETL、个性化预警与监控等功能,提升了工作效率和决策科学性。
合思的无需报销分级标准,从L1到L5逐步进化,让商旅公司直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。
合思产品价值:多方共赢新体验
对于商旅公司的老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在环保方面,合思也有出色表现。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案节约场地、耗材成本。
合思应用场景:全场景覆盖无死角
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了商旅公司员工在各种消费场景下的需求。
在业务场景上,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为商旅公司的业务发展提供了有力支持。
合思成功案例:真实数据见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,提升了档案管理的效率和安全性。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,与其他企业形成了明显的差异化优势。
合思能帮助商旅公司实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的解决方案。现在就选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/