出差报销流程优化:合思助力企业财务数智化转型

出差报销流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根治。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这就像是两座孤岛,无法实现有效的沟通与协作,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作逐步推进,国家推行金税四期等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业就像是在一片波涛汹涌的大海中航行,必须建立更为完善的财税数字化体系,才能确保不被风浪打翻。

此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流,就像一辆高速行驶的列车,企业必须跟上它的节奏,否则就会被时代淘汰。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,满足企业不同的财务需求。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思的费控管理平台具有强大的连接能力,如同一位万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能轻松融入合思的平台,享受便捷的服务。

它支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,可完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。这就像是一个智能的报销管家,为企业和员工提供了全方位的报销支持。

合思的平台还具备智能预算管理功能。系统就像是一位精明的财务参谋,可辅助企业进行事前预算规划,并实时更新预算。在员工消费时,根据预算及消费标准实时预警或控制,实现对预算的精细化管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

同时,合思提供智能化的报销体验。在高级无需报销阶段,系统如同一位贴心的秘书,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销的效率和便捷性。

企业选用合思:多重收益来袭

企业使用合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和报销时间,就像为企业的运营按下了加速键,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。

合思还能保障企业合规经营。在国家财税新政的大背景下,如电子发票、金税四期等政策的要求下,合思帮助企业满足合规需求,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。

支持低碳运营也是合思解决方案的一大亮点。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,就像为地球环境贡献了一份绿色力量,为“双碳”目标作出了贡献。

此外,合思能提升企业的决策支持能力。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供数据驱动的决策依据,让企业的决策更加科学、准确。

合思方案:典型场景显身手

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思就像是医药企业的合规守护者,可帮助医药企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思如同一位精准的费用梳理师,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让软件企业的费用管理更加清晰、透明。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供业财统一的解决方案,就像是一把万能钥匙,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,让连锁企业的财务管理更加统一、高效。

合思:客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像为这家制药公司打通了财务的任督二脉,解决了一系列难题,提升了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多困扰。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像是为软件服务公司的财务系统安装了一个智能引擎,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。就像为连锁餐饮品牌建立了一个高效的财务管控体系,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业在财务数字化浪潮中占据先机,就像为企业插上了一双腾飞的翅膀。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一个庞大的服务网络,为企业提供全方位、高质量的服务,值得企业信赖。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以加入他们的行列,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,优化出差报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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