报销审批流程简化:合思助力企业财务数智化转型

报销审批流程简化:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着企业的发展和数字化时代的到来,传统的财务收支管理模式逐渐暴露出诸多弊端。

企业在财务数字化转型的进程中,面临着重重难题。业财信息孤岛现象严重,业务部门和财务部门的数据无法有效流通,导致管理成本不断增加,决策缺乏准确的数据支持。费用管控困难,人工报销流程繁琐耗时,不仅增加了员工的负担,还容易出现合规风险。会计档案管理低效,海量的纸质档案占用大量空间,查找和整理极为不便。

特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,严重影响了企业常态化业务处理。而且,企业在进行财务数字化转型时,往往难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属解决方案,陷入转型困境。

面对这些难题,合思提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,打破业财之间的信息孤岛,实现业财深度融合。在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。
同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。通过多年的业务实践积累,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能应有尽有。并且,该应用商店能与各类平台和系统无缝对接,实现一体化管理,极大地提升了企业的财务管理效率。

核心探秘:合思产品功能亮点剖析

合思旗下的各款产品都有着独特的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了报销审批流程简化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得最优的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本,也在一定程度上简化了报销审批流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过合思档案,企业能够实现档案管理的自动化和业财一体,减少了档案管理过程中的繁琐流程,间接推动了报销审批流程简化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,使得采购付款流程更加清晰,为报销审批流程简化提供了有力保障。

价值凸显:合思产品应用收益解读

使用合思产品,企业的不同角色都能获得显著的收益。
对于员工来说,合思产品带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了工作效率,也让报销审批流程简化得以实现。
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,合思产品还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,进一步促进了报销审批流程简化。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,使企业在市场竞争中占据更有利的地位,而这一切都离不开报销审批流程简化带来的高效财务管理。
从企业整体来看,使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,都是合思产品为企业带来的实实在在的好处,而报销审批流程简化则是贯穿其中的关键因素。

场景洞察:合思产品多元应用展示

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,充分展示了其适用性和灵活性。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这满足了企业多样化的消费需求,让企业在各种消费场景下都能实现高效的财务管理,进而推动报销审批流程简化。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过实现业务与财务的有效连接,合思让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确,为报销审批流程简化创造了良好的条件。
在连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息壁垒,实现数据连通和共享,使得企业的财务管理更加高效,报销审批流程也更加便捷。
在无需报销分级标准场景下,合思根据不同企业的需求和数字化阶段,提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级解决方案。帮助企业逐步提升财务数字化水平,让不同阶段的企业都能实现报销审批流程简化。

成功见证:合思客户案例效果呈现

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效,报销审批流程简化在其中起到了关键作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销审批流程的简化,让差旅费用的管理更加高效,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,而这也与报销审批流程简化带来的整体财务管理提升密切相关。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。中影股份作为上市公司,也借助合思的解决方案提升了财务管理水平和运营效率,报销审批流程简化为企业的发展提供了有力支持。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身处何地,都能获得优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让报销审批流程简化为企业带来更多的价值。

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captaincaptain
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