在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而电子凭证无纸化具有显著的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化领域的解决方案应运而生，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品服务范围广泛，能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台：核心功能揭秘
合思的财务收支管理平台具有诸多强大的核心功能，在电子凭证数字化处理方面展现出显著的技术优势和创新点。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，一切都可以在平台上轻松完成。
发票采集功能高效准确。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范，避免了因发票管理不善而带来的风险。
自动记账功能为财务人员减轻了大量的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，还可以设定预算上限，防止超支情况的发生。财务人员无需再手动处理大量的记账工作，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
档案归档功能确保所有相关文档资料都能被妥善保存。便于日后查询和分析，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以随时查询和调用相关的财务档案，为决策提供有力的支持。
合思与传统报销模式：优势大比拼
与传统报销模式相比，合思产品在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题。例如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等情况普遍，导致效率低下。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到了有效节约。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理易出错等问题。合思平台的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本。
合思平台的电子凭证会计数据标准应用，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了企业合规风险。这对于企业来说，是保障财务安全和合规运营的重要举措。
合思产品：多行业应用显成效
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，展现了其在实际场景中的具体应用和显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：引领电子凭证数字化未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
随着数电票和智能化时代的到来，企业将迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
在当前的合规报销建议下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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