商旅公司财务数智化转型，合思助力开启新篇

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。越来越多的企业深刻认识到，实现财务数智化不仅能够大幅提升财务管理效率，降低运营成本，还能加强合规经营，为企业的长远发展奠定坚实基础。在这个风起云涌的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，凭借其卓越的产品和服务，占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕细作。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的创新和升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续发展注入了强大动力。

市场形势：数智浪潮下的转型契机

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等多方面的压力，促使财务数智化转型成为企业发展的必由之路。随着科技的飞速发展，企业对于财务数字化服务的需求呈现出日益增长的态势，迫切希望通过先进的技术和解决方案实现业财融合，让财务数据更好地服务于企业的战略决策。

市场上，对于能够提供全方位财务数智化服务的企业需求旺盛，但与此同时，竞争也异常激烈。特别是数电票等新模式的出现，对企业的财务管理提出了更高的要求，也带来了新的发展机遇。在这样的市场环境下，商旅公司若想在激烈的竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。

痛点分析：传统财务模式的困境

传统的财务管理模式对于商旅公司而言，就像是一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展。传统报销流程繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗时耗力，还大大降低了工作效率。员工们常常需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，无法将更多的精力投入到核心业务中。

财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工操作容易出现错误，而且难以实现数据的实时采集和分析。这使得企业无法及时掌握财务状况，在决策时缺乏准确的数据支持。

在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致管理成本增加，风险加大。商旅公司在处理众多业务时，由于三流无法有效整合，往往会出现数据不一致、管理混乱等问题，给企业带来不必要的损失。

此外，企业在财务管理中缺乏有效的预算管控和成本精细化核算，难以实现降本增效。无法对各项费用进行精准把控，导致成本居高不下，利润空间被不断压缩。

解决方案整体策略概述：合思的数智良方

面对商旅公司在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和创新能力，提供了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。

合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。

核心模块：数智服务的坚实支柱

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着商旅公司的员工在进行因公消费时，从申请到最终的归档，整个过程都可以在系统中高效完成，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为商旅公司提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而实现差旅费用的有效控制。

• 合思档案：电子会计档案领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助商旅公司实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以将纸质档案电子化，实现档案的快速检索和存储，大大提高了档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：三流合一的解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。对于商旅公司来说，这意味着可以更好地管理资金流动，降低财务风险，提高财务管理的水平。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。首先，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通。这使得合思能够为商旅公司提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。

其次，合思推出的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新举措极大提升了企业财务数字化的实践效率。

再者，合思的产品具有高效性和便捷性。合思费控可实现全流程数字化费控管理，合思商城可实现同屏比价、消费透明等。这些特点让企业在使用合思的产品时，能够更加轻松地管理财务和差旅事务。

最后，合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。能够为客户提供及时、优质的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例：合思方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率，降低成本。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化转型的解决方案，助力其在财务管理方面取得更好的效果。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实用性和有效性。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为商旅公司提供全方位的贴心保障。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。这使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐，为企业提供更加先进、高效的解决方案。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的客户提供服务，确保企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。

在售后方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供及时、专业的技术支持和解决方案。确保客户能够顺利使用产品，遇到问题能够得到及时解决。此外，合思还通过连接财税咨询平台，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平。

总之，合思的财务数智化解决方案对于商旅公司来说具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思有望在财务数智化领域取得更大的发展，为企业的财务数字化转型做出更大的贡献。同时，合思也将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围，提升服务质量，共同推动财务数智化行业的发展。

如果您是一家商旅公司，想要体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！