在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证的数字化对于企业财务管理至关重要。它能有效提升财务管理的效率和准确性，降低管理成本。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了卓越的解决方案，为企业的出差报销流程优化带来了新的可能。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思以客户为中心，秉持着优质的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的出差报销流程优化提供了全面的支持。
合思平台：电子凭证处理与财务数字化管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为出差报销流程优化提供了有力的技术支撑。
平台支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订，方便快捷。
在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
此外，平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制出差费用。
合思VS传统：出差报销流程优化的显著优势
传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题。比如，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，实现全流程数字化，有效避免了传统方式的弊端，为出差报销流程优化提供了更高效的解决方案。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍存在纸电并存、传统报销流程滞后等问题。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了出差报销的效率。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，让财务档案更加“轻量”，相比传统档案管理方式效率大幅提升，为出差报销相关档案管理提供了便利。
此外，合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而一些企业的自研系统存在流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，在出差报销流程优化方面远不及合思平台。
成功案例：合思助力企业出差报销流程优化
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，出差报销流程得到了显著优化。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差报销流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴成本高且效率低。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，出差报销流程得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高且查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，出差报销相关的档案管理和流程也变得更加高效。
综上所述，合思产品在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的出差报销流程优化提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的技术实力、良好的口碑和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业实现财务数字化升级和出差报销流程优化的理想选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动财务管理的数字化、智能化发展，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您也想体验合思为出差报销流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
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