在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，如同有三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，而且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
合思：一站式差旅管控解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管控中来，使每一位员工都能主动为企业节省成本，真正做到“合力省”。
合思平台：核心功能亮点闪耀
- AI智能助力出差安排优化
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票的预订以及打车服务，同时结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅预算。这一系列功能极大地优化了出差安排，让员工的出差之旅更加便捷高效。 - BI差旅风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，进一步优化出差安排。 - 差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，也让员工在出差过程中获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢，同时也促进了出差安排的优化。 - 丰富资源满足个性化需求
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是团队出差，都能为企业提供合适的选择，为出差安排优化提供了有力保障。
合思平台：企业收益显著提升
- 成本节约成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思平台在成本节约方面的强大能力，通过出差安排优化，企业能够有效降低差旅成本。 - 合规保障避免损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。例如，某企业发现员工小张存在违规差旅消费情况，经过全面普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失。合思平台为企业提供了合规保障，确保企业资源合理分配，进一步优化了出差安排。 - 效率提升便捷出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让出差安排更加顺畅，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 - 电子会计档案降本增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为出差安排优化提供了有力的支持。
合思：应对典型场景挑战
- 下沉市场：精细化管控助力出差安排优化
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅频率增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，优化下沉市场的出差安排。 - 出海业务：全球资源整合保障出行
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海出差安排提供了有力保障。
客户成功案例：见证合思实力
- 连锁零售企业：下沉管控成效显著
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场出差安排优化方面的强大能力。 - 企业合规管控：避免重大损失
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失，体现了合思平台在合规管控和出差安排优化方面的重要作用。 - 合力省项目：实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思平台在出差安排优化和成本控制方面的优势。
在未来的企业发展中，应用发展的眼光选择合适的平台至关重要。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差安排优化带来的巨大价值，不妨免费试用合思平台，开启企业差旅管控的新篇章。
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