在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用，尤其在报销合规与风险管理方面具有显著优势。
电子凭证数字化转型的市场风云
近年来，电子凭证会计数据标准试点成效显著，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超80%。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现快速上升态势。
市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有部分企业率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路的智能化无需报销，从而有效提升报销合规与风险管理水平。
企业转型路上的痛点迷局
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐、成本偏高，不利于报销合规与风险管理。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前，纸质凭证和电子凭证共存的情况仍较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响报销合规与风险管理。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”；54.08%的受访者觉得“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”；46.94%的受访者强调“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。
合思破局的整体策略之道
面对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障报销合规与风险管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升报销合规与风险管理的效率和质量。
合思方案的核心模块揭秘
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能紧密配合，形成一个完整的体系，有效提升企业的报销合规与风险管理能力。
作为专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，合思还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业的报销合规与风险管理提供了全方位的支持。
合思的竞争优势闪耀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的研发和服务能力，能够为企业的报销合规与风险管理提供坚实的保障。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升报销合规与风险管理的协同性和有效性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，其操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业在报销合规与风险管理方面的使用门槛。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，确保报销合规与风险管理工作的顺利开展。
合思方案的成功案例见证
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了报销合规与风险管理水平。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了报销合规与风险管理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为报销合规与风险管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销合规与风险管理树立了典范。
合思的服务体系护航
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业尝试提升报销合规与风险管理水平的成本。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在报销合规与风险管理过程中遇到的问题能够及时解决。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品，提升企业员工在报销合规与风险管理方面的能力。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求，为企业的报销合规与风险管理提供持续的支持。
合思在财务数智化领域具有重要价值。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用，有效提升企业的报销合规与风险管理水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在报销合规与风险管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品。
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