自动化财务报销:合思助力企业财务数字化转型

自动化财务报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。财务与业务环节的割裂,如同两座孤岛,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅是系统层面的问题,更需要自上而下的理念转变和流程再造,只有这样,数字化工具才能发挥真正的价值。

同时,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已成为企业的一大顽疾。此外,电子发票、电子档案的全面推广以及金税四期的建设,都要求企业提前布局财务数字化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,实现精细化管理,“敏捷”成为发展的关键。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出了一系列自动化财务报销相关的产品,助力企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的自动化财务报销服务。

使命愿景:让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思推动企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。

在加快财务数字化体系建设的过程中,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业财务数字化升级,实现自动化财务报销的目标。

多元模块:构建全方位财务服务体系

合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现自动化财务报销的全流程管理。

费控管理平台具有不同的分级能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。通过逐步提升企业的费控管理水平,合思为企业提供了灵活的解决方案,满足不同企业的需求。

此外,合思的产品还可实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,真正实现自动化财务报销。

功能亮点:创新引领费控管理新潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的创新亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的管控,避免不必要的支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销流程,提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。

费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在企业消费过程中,可对预算、供应商及费用标准进行实时调整,事中管控开始发挥作用。

全链路自动报销功能,通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了大幅提升,实现了自动化财务报销的高效运作。

在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅解决了传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

独特优势:铸就卓越财务解决方案

合思的产品具有多方面的优势。广泛连接的生态是其一大特色,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更广泛的选择和更便捷的使用体验。

双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更贴合实际的自动化财务报销解决方案。

强大的研发实力也是合思的核心竞争力之一。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和升级,确保产品始终处于行业领先水平。

丰富的行业经验使得合思在市场上具有较高的认可度。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在多个行业积累的成功案例和实践经验,为企业提供了可靠的参考。

目标场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。

在应用场景方面,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思的产品可满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,实现自动化财务报销。在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。

同时,对于企业在费控管理方面存在痛点的场景,如费用报销流程繁琐、效率低下,费用支出管理困难,合规性差等,以及企业在财务数字化转型过程中,需要实现业财一体化、提升财务管理效率的场景,合思的产品都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证卓越价值

众多企业通过选择合思的产品,实现了自动化财务报销,取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户选择合思后,普遍实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理效率和竞争力,对产品的功能和服务给予了高度评价。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财一体化和费控管理的升级,提升企业的核心竞争力。面对政策的推动和市场的变化,企业需要提前布局财务数字化,选择合思的产品是明智之选。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的共同选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想体验自动化财务报销带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品,与众多企业一起共创美好未来!

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captaincaptain
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