连锁零售业财务数智化转型：合思助力报销合规与风险管理

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。

此外，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多难题。难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，无法及时测算营销活动收益率等，这些问题都制约着企业的发展。而且，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但传统运营方式却让有效的成本控制变得困难重重。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

该解决方案涵盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

同时，实现业财数据的高效采集。企业能够及时掌握连锁门店（包括直营与加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。

通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘企业潜在的净利润。这一过程中，合思始终将报销合规与风险管理贯穿其中，确保企业财务数据的准确性和合规性。

核心功能亮点：铸就合思独特优势

• 无需报销解决方案：合规高效新体验
  合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规。在移动端申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能极大地提高了报销效率，同时也确保了报销合规与风险管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能有效避免报销过程中的合规风险。

• 门店发票统一回收管理：便捷准确零差错
  门店发票统一回收管理是合思的又一亮点功能。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还能有效避免发票重复报销等问题，为企业的报销合规与风险管理提供了有力保障。

• 付款·银企直联·自动记账：智能付款新突破
  合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能让企业的付款流程更加智能化、高效化，同时也能有效降低付款过程中的风险，保障报销合规与风险管理。

• 台账&单据串联：业财融合新典范
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。这一功能使得企业的财务和业务数据能够紧密结合，为企业的决策提供更加准确的依据，同时也加强了报销合规与风险管理。

用户收益：效率成本双优化

• 零食很忙：采购成本降低效率提升
  零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分体现了合思在报销合规与风险管理方面的优势，帮助企业在降低成本的同时，保障了财务数据的合规性。

• 极物思维集团：财务效率提升成本节约
  极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成绩的取得，离不开合思系统在报销合规与风险管理方面的严格把控，确保了企业财务数据的准确性和合规性。

• 烤匠：报销效率提升经营优化
  烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这一改变不仅提高了报销效率，还加强了企业的报销合规与风险管理，为企业的精细化经营提供了有力支持。

• 可孚医疗：财务人效提升数据驱动决策
  可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门实现合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思系统在保障报销合规与风险管理的同时，还实现了业财有机连接，为企业的数据驱动决策提供了坚实的基础。

典型场景：合思方案实战应用

• 连锁门店业财管理场景：全程覆盖精细管控
  连锁门店业财管理场景涉及选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用的管理需要严格遵循报销合规与风险管理的原则。装修阶段，装修合同管理、付款管理等都需要合思系统的精准把控。开业时，员工统一培训、开业活动筹备等费用的核算也离不开合思的支持。经营过程中，门店房租、水电缴纳等费用的管理，以及监督阶段的巡店补贴、多地出差等费用的报销，都能通过合思系统实现高效、合规的处理。闭店时，撤柜项目管理、费用台账等也能得到妥善管理。

• 全域营销场景：数据融合精准核算
  企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一功能使得企业在全域营销场景中能够更加精准地核算费用，加强报销合规与风险管理，为营销活动的决策提供更加准确的依据。

• 零食很忙门店运营场景：解决痛点提升效率
  零食很忙的10000 + 门店在巡店、督导等差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等方面存在低效问题。合思无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等功能，成功解决了这些痛点。员工的报销流程更加高效，企业的发票管理更加规范，私车公用的费用管控也更加严格，有效保障了报销合规与风险管理。

• 极物思维集团费用报销与经营分析场景：高效运作数据支持
  极物思维集团的店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程通过合思费控、银企直联、合思档案等工具实现高效运作。同时，通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析，为企业经营决策提供支持。在这个过程中，合思系统严格把控报销合规与风险管理，确保企业的财务数据准确、合规，为企业的经营分析提供可靠的依据。

客户成功案例：实力见证合思价值

• 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙：高周转低成本
  鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%。这一成功案例充分证明了合思在报销合规与风险管理方面的卓越能力，帮助企业在提高运营效率的同时，降低了成本。

• 极物思维集团旗下COMMUNE幻师：成本节约效益提升
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌，坚持全直营模式。使用合思系统后，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万。这一成绩的取得，离不开合思系统在报销合规与风险管理方面的严格把控，为企业的成本控制和效益提升提供了有力保障。

• 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力优化经营
  烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。合思费控产品在保障报销合规与风险管理的同时，为企业的经营管理提供了有力支持。

• 可孚医疗：数智运营数据驱动
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。合思系统在提高财务审核、分摊、制表效率和报表产出时效的同时，也加强了报销合规与风险管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期，选择合思的财务数智化解决方案，不仅能够有效解决报销合规与风险管理的难题，还能挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思的卓越功能和服务！