云端报销管理:合思助力企业财务数智化转型

云端报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。如何实现财务数智化转型,提升财务管理效率和决策科学性,成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端报销管理服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

业务快速增长的企业,如医药数字营销行业,随着业务量的激增,流程管理、合同管理需求大幅上涨。传统的手工操作和多系统并行的方式已难以满足企业发展的需求。

大型企业内部协同系统众多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩,严重影响了企业的运营效率。在这样的市场形势下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

痛点剖析:企业财务数字化转型的重重障碍

  • 系统集成困境
    许多企业拥有大量自研系统,但这些系统难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如,部分企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,严重影响了财务工作的效率。

  • 预算管控难题
    预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。如一些企业存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。

  • 报销流程繁琐
    员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。员工在移动端报销时信息填写不便,关键信息需手工录入,不仅耗时较长,而且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档也耗费较长时间。这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了财务工作的整体效率。

  • 对公业务管控难
    对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高。销售预算执行进度不清晰,预算管控未真正落地。合同审批权限散落,管控难度大。如部分企业就面临着这些问题,影响了企业的资金管理和运营效率。

合思策略:综合性创新方案破解企业难题

合思以广泛连接的生态为基石,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享,为企业提供一站式的云端报销管理解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务管理深度融合。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务收支的敏捷管理,极大地提升了企业财务管理效率。

围绕企业的核心需求,合思提供定制化的解决方案。根据不同行业、不同企业的特点,精准匹配功能模块,满足企业多样化的财务数字化需求。

不断加强技术研发和创新,引入先进的技术如AI、OCR等,提升系统的智能化水平,为企业提供更高效、更便捷的云端报销管理服务。

核心模块:合思解决方案的强大助力

  • 合思费控:精准管控费用
    合思费控支持多系统集成,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。员工提报自动校验,无需二次核查;审批有依据,费控更合规,结算更统一。可实现从费用申请到入账的闭环管理,提高费用管控的精准度。例如,部分企业应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了财务工作效率。

  • 合思商城:便捷消费与财务结算
    合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如一些企业使用合思商城后,员工无需垫资,差旅成本显著降低。

  • 合思BI:智能数据分析决策
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,能够实时展示企业的财务状况和经营数据,帮助管理者及时掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。例如,部分企业借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,为企业的决策提供了有力支持。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如一些企业通过银企直联提升了财务付款效率。

竞争优势:合思脱颖而出的关键因素

  • 强大技术实力
    合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成。强大的技术实力为企业的云端报销管理提供了坚实的保障。

  • 突出创新能力
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。这种创新能力使合思在市场竞争中脱颖而出。

  • 丰富行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案,满足不同企业的云端报销管理需求。

  • 完善服务体系
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,包括研发、实施、售后等全方位的服务,确保企业在使用合思产品过程中无后顾之忧。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了财务工作的高效运转。

  • 汉威科技:财务核算新飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销入账加速度
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:费控工作新优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全方位支持企业发展

  • 研发支持:持续创新优化
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能。以满足企业不断变化的需求,为企业的云端报销管理提供更优质的产品。

  • 实施服务:个性化定制交付
    合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的实际情况,制定个性化的实施计划。确保项目的顺利上线和交付,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

  • 售后服务:及时专业保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、专业的售后支持,包括系统维护、问题解决、培训等服务。

  • 持续优化:紧跟市场需求
    合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级。为企业提供更好的云端报销管理体验,助力企业持续发展。

合思自创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的云端报销管理解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思愿与广大企业携手共进,共同迎接挑战,实现企业的可持续发展和财务数字化转型目标。选择合思,就是选择专业、创新、高效的云端报销管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的云端报销管理解决方案,现在就可以免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:29 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:29 上午

相关推荐

  • 个人差旅管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,众多企业却在转型之路上遭遇重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协…

    14 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启档案合规管理新征程

    在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理方式正面临着重重挑战。传统财务报销流程繁琐,员工需人工完成申请、审核、核对预算等环节,自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后再人工提交报销…

    23 4 月, 2025
  • 动力源携手合思,破解企业费用报销规范难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在财务数字化的征程中经历了诸多挑战。 北京动力源科技股份有限公司…

    14 4 月, 2025
  • 合思企业差旅系统:开启财务数智化转型新征程

    在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。这些难题严重制约着企业管理效率的提升和竞争力的增强,使得企业迫切需要专业…

    18 5 月, 2025
  • 票据系统集成助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数智化转型的征程中遭遇了重重挑战。系统集成困难如同横亘在面前的大山,费用管控难似一团迷雾,报销流程繁琐仿若陷入迷宫。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业在财务数智化转型的荆棘丛中开辟出一条康庄大道。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,勇毅前行。今天,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何运用先进的解决方案,为这家高端制造企业带来卓越的财务数智化变革。

    4 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化转型,保障财务信息安全

    在数字经济浪潮席卷全球的当下,我国正全力推进数字中国建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务…

    8 6 月, 2025
  • 灵活财务报销:合思助力动力源破解财务数字化难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车…

    4 6 月, 2025
  • 合思合同管理平台:引领财务数智化新变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业…

    22 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化,缩减差旅支出新利器

    行业转型:电子凭证数字化的迫切需求 在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会…

    10 6 月, 2025