云端报销管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。如何实现财务数智化转型，提升财务管理效率和决策科学性，成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端报销管理服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，随着业务量的激增，流程管理、合同管理需求大幅上涨。传统的手工操作和多系统并行的方式已难以满足企业发展的需求。

大型企业内部协同系统众多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩，严重影响了企业的运营效率。在这样的市场形势下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

痛点剖析：企业财务数字化转型的重重障碍

• 系统集成困境
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如，部分企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了财务工作的效率。

• 预算管控难题
  预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。如一些企业存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。

• 报销流程繁琐
  员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了财务工作的整体效率。

• 对公业务管控难
  对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高。销售预算执行进度不清晰，预算管控未真正落地。合同审批权限散落，管控难度大。如部分企业就面临着这些问题，影响了企业的资金管理和运营效率。

合思策略：综合性创新方案破解企业难题

合思以广泛连接的生态为基石，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通和实时共享，为企业提供一站式的云端报销管理解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务管理深度融合。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务收支的敏捷管理，极大地提升了企业财务管理效率。

围绕企业的核心需求，合思提供定制化的解决方案。根据不同行业、不同企业的特点，精准匹配功能模块，满足企业多样化的财务数字化需求。

不断加强技术研发和创新，引入先进的技术如AI、OCR等，提升系统的智能化水平，为企业提供更高效、更便捷的云端报销管理服务。

核心模块：合思解决方案的强大助力

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多系统集成，能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。员工提报自动校验，无需二次核查；审批有依据，费控更合规，结算更统一。可实现从费用申请到入账的闭环管理，提高费用管控的精准度。例如，部分企业应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了财务工作效率。

• 合思商城：便捷消费与财务结算
  合思商城聚合了大量供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如一些企业使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低。

• 合思BI：智能数据分析决策
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，能够实时展示企业的财务状况和经营数据，帮助管理者及时掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。例如，部分企业借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，为企业的决策提供了有力支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如一些企业通过银企直联提升了财务付款效率。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

• 强大技术实力
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。强大的技术实力为企业的云端报销管理提供了坚实的保障。

• 突出创新能力
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。这种创新能力使合思在市场竞争中脱颖而出。

• 丰富行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，满足不同企业的云端报销管理需求。

• 完善服务体系
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，包括研发、实施、售后等全方位的服务，确保企业在使用合思产品过程中无后顾之忧。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升新典范
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了财务工作的高效运转。

• 汉威科技：财务核算新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销入账加速度
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控工作新优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位支持企业发展

• 研发支持：持续创新优化
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能。以满足企业不断变化的需求，为企业的云端报销管理提供更优质的产品。

• 实施服务：个性化定制交付
  合思拥有专业的实施团队，能够根据企业的实际情况，制定个性化的实施计划。确保项目的顺利上线和交付，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

• 售后服务：及时专业保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、专业的售后支持，包括系统维护、问题解决、培训等服务。

• 持续优化：紧跟市场需求
  合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。为企业提供更好的云端报销管理体验，助力企业持续发展。

合思自创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的云端报销管理解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接挑战，实现企业的可持续发展和财务数字化转型目标。选择合思，就是选择专业、创新、高效的云端报销管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的云端报销管理解决方案，现在就可以免费试用。