智能化差旅审批助力连锁零售企业破局

智能化差旅审批助力连锁零售企业破局
在当前消费市场中,竞争的激烈程度可谓是硝烟弥漫。连锁零售业更是面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,行业发展的压力与日俱增。在这样的大背景下,连锁零售企业如何突出重围,提升自身的竞争力,成为了亟待解决的问题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,照亮了连锁零售企业前行的道路。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,如同一位睿智的导师,深入剖析了连锁零售业财务数智化的发展趋势。白皮书开篇就精准地洞察到当前连锁零售行业面临的严峻挑战,尤其是在消费存量时代下的“无利润区”现象,发人深省。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与烦恼

鸣鸣很忙集团在连锁零食行业可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,庞大的规模令人瞩目。然而,即便如此成功的企业,也面临着一些发展中的难题。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重,也是难中之难。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但在财务报销流程方面却存在着严重的问题,这让巡店督导们头疼不已。

差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每个月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,经常出现同一行程分两次报销等混乱情况,这不仅增加了财务人员的工作量,也容易导致报销数据的不准确。

门店众多,发票审核和回收也成了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜,这大大延长了报销时间,降低了工作效率。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一种高效的解决方案来改善现状。

合思出击:智能化差旅审批带来的全新变革

面对鸣鸣很忙的困境,合思果断出手,为其引入了无需报销解决方案,其中智能化差旅审批更是成为了破局的关键。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在差旅方面,智能化差旅审批实现了无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,提高了员工的出差积极性。

对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,发票自动与单据关联等功能,让发票管理变得更加轻松。这不仅提高了发票管理的准确性,也节省了大量的时间和人力成本。

此外,智能化差旅审批还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,这一系列的自动化操作,让核算工作变得更加精准和高效。

鸣鸣很忙的华丽转身:智能化差旅审批的显著成效

在合思智能化差旅审批等解决方案的助力下,鸣鸣很忙旗下的零食很忙实现了华丽转身。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后,正是财务数字化的强大支持。

在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。

上线半年后的数据统计更是令人惊喜。采购成本同比降低了30%,这意味着企业在采购环节节省了大量的资金。从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账时间,提高了资金的周转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个相当可观的数字。

同时,鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。

合思方案:连锁零售业的未来之光

财务数字化对于连锁零售企业来说,具有极其重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,而财务数字化能够提升企业的效率,增强企业的市场竞争力。

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其中智能化差旅审批更是核心亮点之一。通过智能化差旅审批等一系列方案,合思赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。

在未来,连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须积极拥抱数字化变革。合思将继续为企业提供优质的产品和服务,帮助企业通过财务数智化挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

如果您也想让企业在连锁零售行业中脱颖而出,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的智能化差旅审批等财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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