在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着诸多复杂的挑战。提升财务管理效率、实现降本增效以及确保合规经营,成为了企业谋求发展的关键诉求。财务数字化转型,已不再是企业的可选项,而是发展的必然趋势。在这一汹涌的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一座屹立不倒的灯塔,为众多企业指引着前行的方向。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
全面布局:合思产品与服务体系大观
合思构建了一套全面且综合性极强的产品与服务体系,犹如一个庞大而精密的财务数智化生态系统,为企业提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的无缝覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业进行更精准的差旅支出分析。
合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它的出现旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据管理更加有序。
创新赋能:合思核心产品功能与技术优势
合思的核心产品功能和技术优势,犹如一把把锋利的宝剑,在企业财务数字化的战场上披荆斩棘。
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多平台。这种数据连通打破了信息孤岛,为企业实现更多价值提供了可能。通过差旅支出分析,企业可以更好地了解差旅费用的流向和使用情况。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的差旅支出分析和财务决策提供有力支持。
优势凸显:合思对比传统财务解决方案
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。
在报销效率方面,与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更高效地完成工作。通过差旅支出分析,企业可以发现合思在差旅费用报销上的高效能,从而优化差旅管理流程。
在成本节约方面,合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统费控模式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题。这使得企业在财务管理上更加精打细算,降低了运营成本。
在档案管理方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理存在整理、存储成本高,检索效率低等问题。
在三流合一管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,而传统模式在这方面可能存在困难。
行业见证:合思在不同行业的应用案例
合思的产品在不同行业都展现出了强大的适用性和有效性,下面让我们通过几个具体的案例来一探究竟。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅支出分析方面,动力源能够更清晰地了解差旅费用的构成和使用情况,从而制定更加合理的差旅政策。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和差旅支出分析方面的强大能力,帮助企业优化了差旅成本结构。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业的财务数据管理更加高效,为差旅支出分析等财务工作提供了有力的支持。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率。通过合思的产品,汉威科技集团能够更深入地进行差旅支出分析,为企业的发展提供更精准的财务决策依据。
合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势和服务能力,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在市场中占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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