在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，极具借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务架构，让动力源对财务数字化转型有着迫切的需求，尤其是差旅管理数字化方面。
困境突围：转型前的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个部件无法协同工作，行驶起来自然磕磕绊绊。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅管理数字化的缺失，让整个报销流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
智慧赋能：合思的解决方案
面对动力源的重重财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在差旅管理数字化方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为动力源搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费控系统实现无缝对接，为差旅管理数字化提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思解决方案在动力源的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先，合思将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤至关重要，只有保证基础数据和业务数据能在新系统中有效流通，后续的各项功能才能顺利开展。就像建造高楼大厦，只有打好坚实的基础，才能保证建筑的稳固。
接着，逐步推进无需报销模式在企业内的应用。从员工培训开始，让员工了解新的消费和报销流程。然后进行流程试点，在部分部门或项目中试行新的模式，及时发现问题并进行调整。最后进行全面推广，让全体员工都能熟悉并适应新的模式。这一过程就像是一场接力赛，每一棒都需要紧密衔接，才能顺利到达终点。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，持续提升与第三方系统的数据对接和业务处理效率。差旅管理数字化是一个不断发展和完善的过程，只有不断优化，才能跟上企业发展的步伐。
卓越成效：转型带来的成果与效益
合思解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，在差旅管理数字化方面表现尤为突出。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅管理数字化让他们的工作更加轻松愉快。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理数字化为企业的管理带来了全新的视角和方法。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在差旅管理数字化方面的表现十分满意，也对双方未来的合作充满了期待。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理数字化方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的变革和发展机遇。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅，特别是在差旅管理数字化方面，合思将为您提供专业的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理数字化带来的便利和效益。
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