合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅支出分析与降本增效

合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅支出分析与降本增效
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如大旱之望云霓,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力,也彰显了其深厚的市场竞争力和巨大的发展潜力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其全方位的财务数智化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对合思产品和服务价值的有力印证。今天,我们就来深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,以及其如何助力企业进行差旅支出分析。

多元服务构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在消费场景方面,合思精心打造了全场景聚合消费生态,从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利,再到C端资源、海外资源以及易商卡等,一应俱全。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。此外,合思还拥有强大的PaaS平台,其中包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。通过这些多元的产品与服务,合思能够帮助企业更好地进行差旅支出分析,从各个环节把控差旅成本。

核心产品彰显数智化实力

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业财务管理带来了诸多不便。而合思费控打破了这一局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,可以更精准地进行差旅支出分析,了解每一笔差旅费用的去向和用途。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,同时对消费数据进行可视化分析。值得一提的是,合思商城推出的“买贵赔”服务,杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则能激发全员主动节约的意识,培育企业的“省”文化。通过合思商城,企业可以实时掌握差旅支出情况,进行有效的差旅支出分析,从而节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在差旅支出分析方面,合思档案可以将差旅相关的各类票据、凭证等进行电子化管理,方便企业快速查询和分析差旅费用的明细和趋势。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅收支方面,企业可以通过收支管理模块清晰地看到差旅费用的收支情况,进行精准的差旅支出分析。

对比传统彰显合思优势

与传统财务方式相比,合思的优势可谓十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升了企业财务工作的效率。降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了不必要的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。在差旅支出分析方面,传统方式可能需要人工收集和整理大量的差旅票据和数据,不仅耗时耗力,还容易出现错误。而合思的数字化解决方案可以自动采集和分析差旅数据,为企业提供准确、及时的差旅支出分析报告。

合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色,能够帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案也极大地提高了档案管理的效率,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在收支管理方面,合思让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可开箱即用,为企业的差旅支出分析提供了便利。

实际案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅支出分析方面,动力源通过合思的系统能够实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,有效控制差旅成本。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更好地进行差旅支出分析,优化差旅安排,提高差旅资金的使用效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与数据分析的高效实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司可以对差旅相关的档案进行高效管理和分析,为企业的差旅支出分析提供有力的数据支持。

  • 汉威科技集团:财务收支管理与科学决策的有力保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,实现科学决策和稳健运营。在差旅支出方面,汉威科技集团可以通过合思的收支管理系统,清晰地了解差旅费用的收支情况,进行精准的差旅支出分析,为企业的差旅决策提供科学依据。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场适应性和服务能力。

未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望在财务数智化市场中占据更重要的地位,为行业发展做出更大的贡献。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验其在差旅支出分析等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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