在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思在电子凭证数字化转型领域的作用愈发凸显，致力于帮助企业实现企业差旅合规性提升。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在推动企业差旅合规性提升方面有着独特的优势。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时，该平台具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案，有力地推动了企业差旅合规性提升。
核心技术：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列核心产品和技术功能，为企业差旅合规性提升提供了坚实的技术支撑。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思提出的“无需报销分级标准”更是具有创新性。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升了企业差旅合规性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而保障企业差旅合规性提升。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的解决方案优势明显，能够有效提升企业差旅合规性。
传统报销模式存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程数字化，从根本上避免了这些问题，保障了企业差旅合规性。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍。这不仅增加了员工的负担，还导致报销周期长、效率低。合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，为企业差旅合规性提升提供了高效的支持。
传统会计档案管理成本高、效率低，易出错且占用大量物理空间。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本，进一步保障了企业差旅合规性。
此外，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，全方位助力企业差旅合规性提升。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，企业差旅合规性得到了有效提升。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在企业差旅合规性提升方面表现出色。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地保障了企业差旅合规性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（保障企业费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）的数字化成效，企业差旅合规性得到了进一步提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业差旅合规性提升树立了典范。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，保障合规经营，为企业差旅合规性提升提供了全方位的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续助力企业差旅合规性提升。
企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，快来体验合思的解决方案，开启企业差旅合规性提升的新征程吧！
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