在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着诸多困境。电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
电子凭证全面数字化应用也困难重重，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，在电子凭证入账归档时，大多选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”等方式，这使得合规风险难以得到有效控制。另外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化转型的强力后盾
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着强大的实力和独特的优势。公司依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质、便捷的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的解决方案。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。作为专精特新企业，充足的资金为其技术研发和服务升级提供了有力保障。合思有足够的实力不断投入资源，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，引领着会计数字化转型的绿色新方向，为企业的数字化转型提供了理论支持和实践指导。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，能够显著提升财务管理效率，解决企业面临的诸多问题。
在发票处理方面，平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能。这大大减少了人工输入错误，同时还能对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，极大地提高了财务管理的准确性和透明度。
对于出差申请管理，平台也有着出色的表现。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程，让出差申请管理更加便捷高效。
在费用管理方面，平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业进行有效的成本控制。
平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率。
企业使用合思方案：多重收益显著
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益。
在效率提升方面，合思方案可实现业财高效协同，带来报销效率 300%的提升。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本可节约 50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面，合思方案也有着出色的表现。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这些实际案例充分证明了合思方案在降低企业运行成本方面的显著效果。
在财务管理的准确性和合规性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、安全。
在企业数字化和绿色化协同转型方面，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，企业还能践行 ESG 理念，推动可持续发展。例如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行销售业绩计算和人员成本配备等。
合思方案：广泛适用典型场景
合思的解决方案具有广泛的应用范围，适用于多个典型场景。
在出差申请管理相关的差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。员工只需在平台上提交出差申请，后续的预订和消费都能在平台上轻松完成，大大提高了差旅效率。
在费用报销场景中，平台支持自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动提报等功能。这简化了报销流程，提高了报销效率，同时能进行费用合规控制和预算管理。员工可以更方便地进行费用报销，财务人员也能更高效地进行审核和管理。
在财务核算场景中，系统可根据预设规则自动生成记账凭证，实现自动记账。还能进行财务数据的分析和报表生成，为企业财务管理提供有力支持。这使得财务核算更加准确、高效，为企业的决策提供了可靠的数据依据。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。能实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。企业的会计档案可以得到更妥善的管理，方便查询和使用。
合思客户成功案例：数据见证实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思方案在降低企业成本、提高财务效率方面具有显著效果。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。
如果您也想体验合思带来的高效出差申请管理和全面的财务数字化转型解决方案，现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
