在当今消费市场中，竞争犹如波涛汹涌的浪潮，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，整个行业承受着越来越大的压力。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业遭遇了日益激烈的竞争和市场变革。此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键之举。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面，我们就通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。在原有的报销体系中，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。差旅费用核算流程在这样的情况下，变得异常繁琐和低效。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能优化，让差旅费用核算流程更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也让差旅费用核算流程更加准确、可靠。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。差旅费用核算流程在自动化的加持下，变得更加精细、智能。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
在合思系统的助力下，零食很忙取得了显著的成果。
在采购环节，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。差旅费用核算流程与采购流程的高效协同，让企业的财务管理更加顺畅。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的降本成果，充分体现了合思解决方案的强大威力。
此外，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了有利地位，提升了企业的核心竞争力。差旅费用核算流程的优化，也为企业的高效运营提供了有力支持。
合思财务数智化：连锁零售企业的转型密钥
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业“挖出”净利润。
财务数字化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在当今数字化时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化转型“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用核算流程的优化，将为您的企业带来意想不到的价值提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
