在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达的高效物流，让零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅需15天。更令人瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙的财务数智化转型故事，探寻其背后的奥秘，尤其是差旅费用核算流程的革新。
鸣鸣很忙的挑战迷局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，专注于线下专业零食的连锁事业。凭借“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，在业务飞速发展的背后，也面临着诸多挑战，尤其是差旅费用核算流程方面的难题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。在差旅费用核算流程中，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这让差旅费用核算流程变得异常繁琐。
合思解决方案的曙光
面对鸣鸣很忙在差旅费用核算流程以及其他财务方面的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，宛如黑暗中的一道曙光，照亮了鸣鸣很忙的财务转型之路。
合思的差旅无需报销方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，让差旅费用核算流程中的发票管理环节变得轻松高效。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步优化了差旅费用核算流程。
转型成效的辉煌篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在差旅费用核算流程以及其他财务和业务方面都书写了辉煌的篇章。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，极大地提高了企业的运营效率。
在差旅费用核算流程方面，通过合思的解决方案，报销流程变得更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的操作，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是在差旅费用核算流程方面的优化，为鸣鸣很忙提升效率、增强竞争力提供了有力支持。
未来合作的美好蓝图
随着连锁零售市场的不断发展，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步优化财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用核算流程方面持续改进和创新。通过不断提升企业的运营效率和竞争力，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
行动号召与免费试用
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅费用核算流程等财务问题更是影响企业效率和竞争力的关键因素。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助连锁零售企业应对市场挑战，实现精细化运营，挖掘企业净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅费用核算流程等财务流程的革新与优化。
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