在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。而合思，凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这一方案，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些实实在在的数据，充分彰显了合思在财务成本控制方面的强大实力。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源早在2011年就已开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性、系统之间的高壁垒，使得实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务成本控制的难度。
在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。只有通过有效的转型，才能打破现有的困境，提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案：创新应对难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其提供了一套创新性和针对性兼备的解决方案。
一方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
另一方面，合思提供了无需报销解决方案，这一方案堪称财务成本控制的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列数据和事实充分证明了这一点。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更深入的支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在财务成本控制方面更加精准、高效。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手未来：合作展望与行动号召
展望未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务。对于动力源，合思将提供更贴合其发展需求的财务数字化解决方案，助力其持续提升竞争力，在全球市场中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助您的企业实现财务成本控制的目标，提升企业的核心竞争力。
