在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理不仅速度慢，而且准确性难以保证。
在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进而挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键所在。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。特别是在出差人员管理方面，合思有着独特的优势和解决方案。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的出差人员管理困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一模式也带来了出差人员管理的难题。集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
在传统的管理模式下，出差申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，出差人员需要处理大量的单据和发票，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务人员在复核和做账时压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。出差人员管理的困境，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思：精准出击的出差人员管理解决方案
针对鸣鸣很忙集团在出差人员管理方面的难题，合思提供了一系列精准的解决方案。
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无需报销解决方案：解放出差人员
零食很忙引入了合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迎来了更加简单高效的业财融合模式。在这个方案下，出差人员可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案大大提高了出差人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中，也提升了出差人员管理的水平。 -
发票管理方案：高效收票核票
合思为门店提供了发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重，减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票。这不仅解决了发票管理中的难题，也降低了财务风险，进一步优化了出差人员管理的流程。 -
车补自动计算方案：精细核算
员工报销时可自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。在出差人员管理中，车补的准确计算和管理是一个重要环节，合思的这一方案解决了这一难题，提高了管理的精准度。 -
采购流程解决方案：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。虽然这部分内容主要涉及采购流程，但采购人员也是出差人员的一部分，该方案对出差人员管理也有着积极的影响，提高了整个企业的运营效率。
显著成效：出差人员管理升级带来的企业变革
鸣鸣很忙集团采用合思的解决方案后，在出差人员管理以及企业整体运营方面都取得了显著的成果。
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成本节约与周转率提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列成果的取得，与出差人员管理的优化密切相关，高效的出差人员管理使得企业的各项业务流程更加顺畅，降低了运营成本。 -
报账效率与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅提高了出差人员管理的效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数字化转型与服务质量保障
合思系统助力零食很忙的数字化转型，使该集团在快速扩张的同时，能够保证门店服务质量，鲜少有消费者的负面反馈。这说明出差人员管理的优化，促进了企业整体运营的提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思：连锁零售企业出差人员管理与财务数智化的得力伙伴
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在出差人员管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的难题，提高管理效率和员工满意度。
财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营、提升盈利能力和竞争力的必由之路。合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和广泛的客户群体，值得连锁零售企业信赖。如果您的企业也想解决出差人员管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，开启企业发展的新篇章。
