在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐,耗费大量时间和人力;预算管控困难,使得企业成本难以得到有效控制。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本把控。
与此同时,国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。而且,在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更强大的支撑,传统财务管理模式已无法满足企业对数据实时性和准确性的要求。
合思的财务数智化解决方案应运而生,它如同黑暗中的明灯,为企业解决这些难题提供了有力的支持,能够有效帮助企业提升运营效率、降低成本,实现精细化管理和降本增效的目标。
科技先锋合思风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心产品功能揭秘
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智能化差旅审批之无需报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了颠覆性的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这种智能化的处理方式,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
智能化差旅审批之系统集成破壁垒
合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。员工无需在多个系统之间频繁切换,告别了多系统繁复操作,业务处理和数据统计效率得到显著提升,为企业的智能化差旅审批提供了有力的系统支持。 -
智能化差旅审批之预算管控精把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管控,确保了企业在差旅等费用支出上的合理性,为智能化差旅审批提供了精准的预算控制。 -
智能化差旅审批之发票智能校验保真实
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为智能化差旅审批提供了可靠的发票数据保障。
合思优势对比凸显
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智能化差旅审批之效率提升大跨越
在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的解决方案带来了显著的改变。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。合思的智能化差旅审批让报销流程变得高效快捷,大大节省了时间和人力成本。 -
智能化差旅审批之成本控制显成效
传统模式下,企业费用管控困难,预算超支情况时有发生。合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效控制了企业成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。智能化差旅审批能够精准地对费用进行管控,确保企业的每一笔支出都合理有效。 -
智能化差旅审批之数据准确有保障
传统模式下,数据分散、信息滞后,财务数据的真实性和准确性难以保证。合思实现了多系统数据互通,自动生成凭证,提高了数据的准确性和及时性。这为企业决策提供了可靠的依据,使得智能化差旅审批能够基于准确的数据进行科学决策。 -
智能化差旅审批之操作体验更便捷
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换。合思提供了一站式新体验,通过系统集成,实现了数据实时同步,操作更加便捷高效。员工在进行智能化差旅审批时,无需再为繁琐的操作而烦恼,能够更加轻松地完成相关流程。
多元行业应用见证
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电源行业动力源革新
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,这些问题得到了有效解决。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化差旅审批在动力源发挥了重要作用,提升了企业的财务管理水平。 -
集团型企业汉威科技升级
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能化差旅审批为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
高端制造派克新材突破
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能化差旅审批助力派克新材优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。 -
中德合资江西中机优化
江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化差旅审批为江西中机解决了费用管理难题,提升了企业的财务管理效能。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。如果您想体验合思的智能化差旅审批等强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。