在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降，这让企业承受着巨大的成本压力。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，其弹性空间超乎想象，是企业立竿见影的降本方式。差旅管理实务在此背景下，显得尤为重要。
合思：差旅管控的全面解决方案专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理实务中，合思的这些服务为企业提供了有力的支持。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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AI智能革新差旅体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提升了员工的差旅效率，也让差旅管理实务更加智能化。 -
BI风控系统精准监控
合思平台的BI差旅风控系统，犹如企业差旅活动的“守护天使”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理实务保驾护航。 -
合力省计划激发双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本，是差旅管理实务中的一大创新举措。 -
易商卡破解线下难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅管理实务中，有效解决了线下消费管控的难题。
企业应用合思方案收益颇丰
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降本增效立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了合思在差旅管理实务中的降本增效作用。 -
优化制度行为管控
合思的方案可以优化差旅制度和行为，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，实现差旅活动的无感管控。企业可以通过合思的系统，更加科学地制定差旅标准，规范员工的差旅行为，使差旅管理实务更加规范化。 -
释放数据价值决策
差旅数据对企业成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和分布，从而做出更加明智的决策，这也是差旅管理实务的重要内容。 -
助力企业持续发展
通过差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，合思助力企业实现可持续发展。让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，同时也为在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。在差旅管理实务中，可持续发展是企业追求的重要目标。
合思应对不同场景差旅难题
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，企业差旅业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。在差旅管理实务中，这种精准管控能够帮助企业在下沉市场中更好地控制差旅成本。 -
出海业务一站式服务
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅挑战。这为企业的出海差旅管理实务提供了有力的保障。 -
线下消费透明管理
在线下消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下消费管控难题。在差旅管理实务中，确保了线下消费的透明性和真实性。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代场景下，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。这是差旅管理实务在新时代的重要应对措施。
合思方案客户成功案例见证实力
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风控功能揪出违规
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分展示了合思在差旅管理实务中的风控能力。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这证明了合思在下沉市场差旅管理实务中的有效性。 -
合力省项目实现双赢
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这是差旅管理实务中激励机制的成功典范。 -
电子档案高效合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著，截至2024年7月分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思在电子会计档案管理方面的优势，也是差旅管理实务中的重要环节。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅管理实务中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
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