在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益纷繁的财务管理挑战。财务数智化,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是这艘航船的导航仪,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和创新能力,正引领企业在财务数智化的航道上稳步前行。合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。
合思产品服务体系:差旅申报流程的全方位保障
合思构建了一套丰富且完善的产品与服务体系,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持,尤其在差旅申报流程方面,更是有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这对于差旅申报流程来说,极大地提高了效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅申报流程中,员工可以在商城中轻松选择合适的差旅服务,企业也能更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅申报流程完成后,相关的档案可以得到妥善的管理和保存,方便后续的查询和审计。
核心产品技术功能:革新差旅申报流程的利器
合思的核心产品和技术功能,为差旅申报流程带来了革新性的变化,其独特性和创新性在行业中脱颖而出。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅申报流程中,涉及到的费用报销、发票管理等环节,都能通过这一功能得到有效的管理,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在差旅申报流程中,它可以对差旅费用进行分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅申报流程中做出更合理的决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅申报流程中,如果涉及到与供应商的费用结算,合思付款可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅申报流程中,如果有相关的销售业务涉及到差旅费用的分摊等问题,合思收款可以让销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
对比优势:差旅申报流程的高效之选
与传统财务管理方式相比,合思在差旅申报流程方面具有显著的优势,在效率、成本、合规等方面表现出色。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时。在传统的差旅申报流程中,员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单等,而合思的解决方案可以将这一耗时降低75%。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思档案在差旅申报流程的档案管理方面优势明显。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这意味着在差旅申报流程结束后,相关的档案管理工作变得更加轻松高效。
合思商城在差旅成本控制方面有着出色的表现。例如,它为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅申报流程中,通过合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业可以更好地控制差旅成本。
合思助力动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这对于差旅申报流程来说,意味着员工可以更快地完成申报,企业的财务管理效率也得到了极大的提升。
成功应用案例:差旅申报流程的实践典范
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其产品在差旅申报流程等方面的实际效果和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的差旅申报流程中,合思的解决方案使得整个流程更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功控制差旅成本。在徐福记的差旅申报流程中,员工可以更便捷地选择合适的差旅服务,企业也能更好地管理差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅申报流程完成后,相关的档案管理工作通过合思档案变得更加轻松高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思在不同行业的适用性,无论是科技企业还是文化企业,合思都能为其差旅申报流程等财务管理工作提供有效的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的服务网络和强大的技术实力,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅申报流程等方面带来的高效与便捷,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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