在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一片迷雾之中。而企业的差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“净利润黑洞”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长期。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却丝毫未减，始终难以平衡两者之间的矛盾。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽然看似在“节省”成本，但实际上却影响了企业的运营效率，并非长久之计。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业的差旅管控问题带来了曙光。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制者转变为主动的参与者，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的BI差旅风控系统，犹如企业差旅活动的“智能守护者”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，让企业管理者能够第一时间采取措施，有效防范风险。
合思易商卡则为企业因公消费管理提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
合思解决方案核心魅力尽显
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有易商卡线下消费解决方案，还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都能在合思的平台上得到高效管理，真正做到了“一站式”服务，为企业节省了大量的时间和精力。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这意味着企业无论在国内还是国外，都能享受到合思提供的优质差旅资源，为企业的国际化发展提供了有力支持。 - 管控与体验并重
合思的解决方案具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在严格管控差旅成本的同时，也充分考虑了员工的出差体验。例如，智能差标能够根据不同地区和季节进行灵活调整，既保证了成本控制的合理性，又不会过度限制员工的出行选择；优惠券和“合力省”奖励计划则让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠，提高了员工的满意度。 - AI技术助力
合思积极引入AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具的应用，极大地提升了差旅管控的智能化水平。例如，AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单操作，提高了工作效率；AI风控则可以实时监测差旅活动中的风险，及时发现并处理异常情况；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案多元应用实例
- 下沉市场场景：精准管控开启新篇
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案在下沉市场的强大适应性和有效性。 - 海外市场场景：全球资源助力远航
随着企业国际化进程的加快，海外差旅需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。某企业在应用合思的国际差旅服务后，有效管理了差旅成本，提升了员工出差体验。无论是在机票预订、酒店选择还是用车安排上，都能享受到便捷、高效的服务，为企业的海外业务拓展提供了有力保障。 - 费用管控场景：智能风控守护利润
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，给企业带来了一定的经济损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的智能风控系统就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现差旅活动中的违规行为，为企业守护住每一分利润。 - 电子会计档案场景：绿色智能引领未来
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案具有诸多优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率，实现了绿色环保和智能化管理的双赢。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
