合思助力企业财务数字化转型,优化差旅申报流程

合思助力企业财务数字化转型,优化差旅申报流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂得让人无从下手;报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位智慧的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

整体解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点和需求,为此提供了一套全面而系统的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销分级标准是合思解决方案中的一大亮点。它就像一位精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
在风险控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条高效的流水线,让财务流程变得更加顺畅和高效。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业打造了一件合身的铠甲,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅申报流程在这样的整体解决方案下,也变得更加简洁和高效。

核心产品:为企业财务数字化赋能

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔术师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅申报流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅申报流程不再繁琐,员工只需轻松操作,即可完成申报,大大提高了工作效率。同时,也助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加科学和规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    在差旅申报流程方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅让企业在差旅费用上更加节省,也让差旅申报流程更加便捷和透明。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的仓库管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    在企业的财务管理中,档案管理与差旅申报流程也有着密切的联系。通过合思档案,企业可以更加高效地管理与差旅相关的会计档案,确保差旅申报流程的合规性和可追溯性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于差旅申报流程中的费用核算和资金管理具有重要意义,确保差旅费用的准确申报和及时支付。

行业应用:见证合思解决方案的有效性

  • 动力源:全球化业务下的财务数字化飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的财务流程发生了翻天覆地的变化。
    在差旅申报流程方面,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着员工可以更快地完成差旅申报,企业也能更加高效地处理差旅费用,大大提高了企业的运营效率。

  • 徐福记:快消新零售的差旅成本优化典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    这得益于合思商城对差旅申报流程的优化,让企业在差旅安排上更加科学和合理,有效控制了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理提升差旅流程效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    虽然档案管理看似与差旅申报流程没有直接关联,但实际上,高效的档案管理可以为差旅申报提供更加准确和及时的信息支持,确保差旅申报流程的顺畅进行。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,涉及众多行业。合思为不同企业提供了适合的财务收支管理解决方案,在不同的行业应用场景中都展现出了强大的适应性和有效性。差旅申报流程在合思的解决方案下,也得到了不同程度的优化和提升。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想优化差旅申报流程,推动财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。如需了解更多合思的产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思拥有广泛的服务网络,能为企业提供优质的服务和支持。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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