在纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业在决策时难以获取有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥繁琐，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
面对这些问题，智能档案管理系统——合思档案应运而生。
科技赋能：合思档案横空出世
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命担当：助力企业价值跃升
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，从而提升财务服务效率，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能大观：模块丰富满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。
同时，合思档案还提供多源采集功能。一方面，有接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
此外，合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更加便捷。
亮点闪耀：独特优势引领潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
优势突显：对比竞品脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。
能够为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且能100%自动归档，最大程度减少人工介入。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
场景应用：多领域展现卓越价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的场景下，它都能发挥出巨大的作用。
在企业日常运营场景中，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。
对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统实现档案共享。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现单套制落地，推进档案无纸化。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载。管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
案例见证：成功实践铸就口碑
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，智能档案管理系统——合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业进行财务档案管理数字化转型的理想选择。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，点击免费试用，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅！
