合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占用大量存储空间；档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

即便企业在推行数字化的过程中，也仍然存在一些问题。在归档、储存环节，纸质文件的储存问题并未得到有效解决，数据存储还依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的差旅发票管理方案及全面的财务档案管理解决方案。

合思档案产品探秘

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它定位精准，旨在为企业解决内外交困的档案管理问题。其服务内容丰富多样，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案具有广泛连接业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一特性大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的误差。

合思档案的优势十分显著。它能为企业节省大量成本，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在检索效率方面，能实现90%的提升，并且100%保证管理合规性。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，就能快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

核心功能大揭秘

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。对于拥有大量差旅发票等单据的企业来说，这一功能能够快速准确地处理和管理数据，为企业的财务管理提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。其生成式OpenAPI和自定义档案目录功能，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。在差旅发票管理方面，企业可以将不同类型的差旅发票纳入管理范围，实现统一管理和高效利用。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的守护神
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在处理差旅发票时，该方案能够确保发票与相关业务数据的匹配和关联，避免出现财务风险。

• 数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
  数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。对于企业的差旅发票管理来说，数电票解决方案能够确保差旅发票的合规处理和有效管理。

对比传统：优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业的管理效率低下。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。

在数据利用方面，传统档案管理存在不足，难以真正利用档案数据实现数据价值。合思档案则让数据“活起来”，从数据到决策，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够帮助企业更好地分析和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

传统档案管理的电子会计凭证可能缺乏有效的查验机制和防篡改等控制，也难以建立与其他纸质会计档案的检索关系。合思档案的电子会计档案管理满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案的安全性和可靠性。

传统档案管理系统可能连接能力有限，难以广泛采集数据。合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业的各个业务系统进行有效连接，实现数据的共享和流通，提高企业的整体管理水平。

真实案例见证实力

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在差旅发票管理方面，该企业能够快速准确地处理大量的差旅发票，提高了财务管理的效率。

• 案例二：集团型企业标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该集团型企业在差旅发票管理上也实现了统一标准和高效管理，降低了管理成本。

• 案例三：整合分散档案资源
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅发票管理方面，该企业解决了发票分散管理的问题，提高了查询和管理效率。

• 案例四：民办教育集团智能化管理
  某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅发票管理上，该集团实现了智能化管理，提升了财务管理水平。

合思档案的未来展望

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，秉持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解合思档案更多信息，开启财务档案管理数字化之旅。点击免费试用，让合思档案为您的企业财务档案管理带来全新的变革。