在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场的变化莫测让企业压力倍增。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而,科技的飞速发展也为连锁零售业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型,而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
传统财务管理模式:连锁零售业的痛点枷锁
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,差旅支出管控便是其中一个典型难题。
在传统模式下,业务团队以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中的各类费用,包括差旅费用。看似丰厚的利润背后,实则隐藏着非必要的资金浪费,可优化的成本空间巨大。老板难以看到真实的经营情况,现金虚空,企业甚至有濒临破产的风险。
传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。越快速地算清账,才能越及时地发现问题、解决问题。在差旅支出管控方面,传统模式的数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
连锁零售企业在营销活动中,业务增长必须办活动,办活动就要花钱。财务在业务导向的要求下只能点头,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。差旅支出作为企业运营成本的一部分,同样存在着类似的问题,缺乏有效的管控机制,导致费用支出不合理。
合思全流程方案:连锁零售业财务数智化的领航灯塔
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在差旅支出管控方面,该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过这种方式,合思能够有效解决传统财务管理模式下差旅支出管控的痛点,实现对差旅费用的实时监控和精准分析。
核心模块解析:合思为连锁零售定制专属利器
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连锁零售业综合解决方案:效率与利润的双轮驱动
合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为差旅支出管控提供有力的数据支持。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,在差旅支出方面,能够帮助企业合理规划费用,避免不必要的浪费。 -
连锁门店业财管理解决方案:全生命周期的利润挖掘
该解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在差旅支出管控方面,从门店的各个运营环节入手,对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔支出都能为企业带来最大的效益。 -
全域营销ROI提升解决方案:精准营销与成本管控的完美结合
合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,在差旅支出管控上,能够清晰地了解每一次营销活动中差旅费用的投入产出比,为企业的营销决策提供科学依据。 -
财务收支管理平台:全方位的财务数字化服务
合思的财务收支管理平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅支出管控方面,平台能够实现对差旅费用的智能化管理,从费用预算、报销审批到财务核算,全流程实现自动化和精细化,大大提高了管理效率和准确性。
竞争优势凸显:合思领跑连锁零售财务数智化赛道
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够为未来财务人提供更高效、智能的服务。在差旅支出管控方面,先进的技术能够实现对差旅费用的实时监控和智能分析,及时发现异常支出并进行预警。
在合思系统内,连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在差旅支出管控上,同样能够实现流程的规范化和透明化,避免不必要的费用支出。
合思费控可以实现移动端提交报销单,引导式填单效率高;系统自动验真查重单据驱动付款;自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档等功能,大大提高了财务工作效率和报销体验。在差旅支出管控方面,员工可以通过移动端随时随地提交差旅报销申请,提高了报销的及时性和便捷性。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
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鸣鸣很忙:降本增效的差旅管理典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,在差旅支出管控方面也取得了显著成效,员工差旅报销更加便捷,企业能够更好地控制差旅费用。 -
COMMUNE幻师:精准管控差旅成本
COMMUNE幻师引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅支出管控方面,通过对差旅费用的精细化分析和管理,企业能够合理规划差旅安排,降低差旅成本。 -
烤匠:高效差旅报销助力门店增长
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅支出管控方面,店长能够更轻松地管理门店员工的差旅报销,提高了工作效率。 -
可孚医疗:精细化运营下的差旅管控
可孚医疗通过引入合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅支出管控方面,企业能够根据业务需求合理安排差旅活动,提高差旅费用的使用效率。
合思服务体系:全方位保障企业转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思拥有专业的写作团队和调研团队,能够深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。在差旅支出管控方面,合思能够根据企业的实际情况,制定个性化的差旅费用管理方案,满足企业的不同需求。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,从业务终端到运营中台,为企业的管理决策提供有力支持。无论是差旅支出管控还是其他财务管理环节,合思都能够提供一站式的服务,帮助企业实现财务数智化转型。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数智化能够帮助连锁零售企业提升精细化运营水平,“挖出”企业净利润,激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案能够有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现效果、效益、效能最大化,助力企业实现业财融合。差旅支出管控作为企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅费用,提高资金使用效率。
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