在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为了不少企业的困境。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控整体方案：一站式数智化赋能
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。智能化差旅应用在合思的整体方案中得到了充分体现，为企业提供了更科学、更高效的差旅管控途径。
合思平台核心功能亮点：科技驱动差旅新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措让员工在差旅过程中主动为企业节省成本，同时也能获得个人的实惠，实现了企业和员工的双赢。智能化差旅应用通过“合力省”计划，激发了员工的节约意识，为企业差旅成本管控注入了新的活力。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一功能有效地帮助企业预防和控制差旅风险，确保差旅费用的合理支出。智能化差旅应用借助BI差旅风控系统，为企业差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI智能功能助力差旅
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。此外，基于历史预订和退改数据，AI助手能自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，为企业节省了大量的时间和精力。智能化差旅应用通过AI技术，为企业差旅管理带来了全新的体验。 -
合思商城：丰富资源与优质服务
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅，合思商城都能为企业提供丰富的选择和优质的服务。智能化差旅应用在合思商城得到了充分的体现，为企业差旅出行提供了便利。
企业使用合思平台收益：降本增效，智控升级
使用合思平台进行差旅管控，企业能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，合思平台帮助企业科学地降低差旅成本。通过“合力省”计划，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成了企业和员工的双赢局面。员工获得节省奖励用于个人消费，企业则节省了差旅费。同时，合思的AI智能功能和BI差旅风控系统，能够有效控制成本，快速识别和预防风险，实现差旅活动的无感管控。智能化差旅应用通过这些功能，让企业差旅成本得到了有效控制。
在效率提升方面，合思平台的智能化功能减少了人工操作和审批流程，提高了差旅管理的效率。AI助手自动完成预订和预算计算等工作，节省了员工和财务人员的时间和精力。此外，合思的电子会计档案解决方案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化差旅应用通过提升效率，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景应对办法：精准解决差旅难题
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下沉市场业务拓展
随着企业在下沉市场拓展业务，差旅目的地向三四线及以下城市变化，传统差旅管控方式难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。智能化差旅应用通过精准的差标管控，为企业在下沉市场的业务拓展提供了保障。 -
企业出海业务增加
企业出海业务增加，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能化差旅应用通过整合海外资源和提供全方位的管控服务，为企业出海业务的差旅管理提供了便利。 -
线下差旅费用管控与数电票管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理难题。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。同时，合思的电子会计档案解决方案可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求，盘活业财数据价值。智能化差旅应用通过易商卡和电子会计档案解决方案，解决了企业线下差旅费用管控和数电票管理的难题。
成功案例展示：实力见证差旅管控成效
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违规消费普查与制度完善
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和预防差旅违规行为方面的强大功能。智能化差旅应用通过BI差旅风控系统，为企业的差旅合规管理提供了有力支持。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例证明了“合力省”计划在激励员工节约差旅成本方面的有效性。智能化差旅应用通过“合力省”计划，为企业差旅成本管控带来了显著的成效。 -
下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思在下沉市场差旅管控方面具有独特的优势。智能化差旅应用通过精准的差标管控和个性化的解决方案，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能化差旅应用带来的便捷与效益，不妨点击免费试用合思平台，开启企业差旅管控的新篇章。
