合思:引领企业财务数字化转型,助力出差体验提升

合思:引领企业财务数字化转型,助力出差体验提升
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同置身于一场激烈的竞技赛场,面临着诸多严峻挑战。提高运营效率、降低成本、加强合规管理等目标,成为企业在这场竞赛中脱颖而出的关键要素。而财务数字化,无疑是企业实现这些目标的重要驱动力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,出差体验提升也在这一过程中得到了有力保障。

合思全维服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,有力地推动了出差体验提升。

合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个精准的过滤器,能够有效提高发票识别效率,规范报销流程,让出差费用的报销变得更加顺畅。

合思商城则是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公出差消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程还受到申请单和差标管控。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务工作的负担,也提升了出差人员的消费体验。

合思BI如同企业的智慧大脑,可生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。它为管理者提供了及时的数据决策依据,支持企业进行费用分析和预算管控,让企业在出差等各项费用支出上能够做到心中有数,实现出差体验提升的同时,也保障了企业的财务健康。

核心技术赋能:优化财务流程新动力

合思具备强大的系统集成能力,这就像是为企业搭建了一座四通八达的信息桥梁。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。在这座桥梁上,数据能够自由流动,提升了企业整体运营效率,也为出差体验提升提供了坚实的技术支撑。

合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,让出差费用的财务处理更加准确高效。

合思的预算管控功能如同一位敏锐的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保出差费用在合理范围内,进一步提升了出差体验。

此外,合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有一双火眼金睛。它提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为出差费用的报销提供了安全可靠的保障,促进了出差体验提升。

对比传统模式:凸显合思显著优势

与传统财务模式相比,合思在各个方面都展现出了巨大的优势,出差体验提升也因此更加明显。

传统财务模式下,多系统操作体验差,就像在一个迷宫中寻找出路,让人感到困惑和疲惫。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工出差回来后能够更快地完成报销,出差体验得到了极大的改善。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率,也让出差费用的报销更加便捷,有助于出差体验提升。

传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,就像一辆没有刹车的汽车,容易失控。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,让出差费用的支出更加合理,提升了企业的财务管理水平,也为出差人员提供了更好的保障。

传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏,就像在黑暗中摸索前行。而合思提供的实时数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在出差安排等方面能够更加科学合理,进一步提升了出差体验。

多元案例见证:合思价值落地开花

众多不同行业的企业应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,出差体验提升也成为了这些企业的共同感受。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期的大幅缩短,让员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于出差工作,出差体验得到了质的飞跃。会计工作量的缩减和人员成本的节约,也为企业的发展提供了更多的资源支持。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。这使得企业在出差费用的管理上更加规范高效,出差人员能够享受到更加顺畅的费用报销流程,出差体验得到了极大的改善。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工出差回来后能够迅速完成报销,资金及时到账,出差体验自然更加美好。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。这使得出差人员的费用能够及时得到处理,出差体验得到了明显的提升。

合思未来展望:持续助力企业前行

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过提升财务效率、降低成本、加强管控等方面的努力,合思也为企业员工的出差体验提升做出了积极贡献。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将与更多企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的支持下,企业将能够更好地实现财务数字化转型,提升核心竞争力,实现可持续发展,同时让员工的出差体验得到进一步的提升。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,提升企业的出差体验,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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