在当今这个市场竞争愈发激烈、经济环境复杂多变的时代，财务数字化转型俨然成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着先进的财务数智化理念以及一系列创新产品，利用敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，助力众多企业成功踏上了财务数字化转型之路。
猫人云商：传统财务模式下的困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，经过 20 年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾 50 亿元。
猫人积极拥抱数字化浪潮，通过“触电上网”、数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这使得报销周期超过 2 个月。同时，企业还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员不堪重负。而且员工分散，财务制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。差旅优化最佳实践在此刻对于猫人而言，显得尤为迫切。
合思方案：多管齐下破难题
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系统对接打通数据流转
合思为猫人带来的一大亮点方案是将合同系统和费控系统进行对接。这一举措成功解决了数据流转问题，让合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同。付款能够自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。差旅优化最佳实践在系统层面得到了体现，确保了财务流程的顺畅和透明。 -
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至 ERP 系统，大大提高了财务做账效率。差旅优化最佳实践在支付和做账环节发挥了重要作用，让财务工作更加高效准确。 -
费用与预算精细管理
根据猫人行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。并且根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。差旅优化最佳实践在费用和预算管理方面做到了精细化，为企业节省了大量成本。
显著成效：效率与控制双提升
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报销与核算效率飙升
合思的解决方案让猫人财务核算效率提升了 85%，报销效率大幅提升，从 60 天缩短到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多精力投入到高阶财务管理工作中。差旅优化最佳实践在提升报销和核算效率方面效果显著。 -
预算控制精准灵活
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，让企业的预算管理更加科学合理。在差旅费用等方面，能够根据实际情况进行精准控制，避免了不必要的开支。差旅优化最佳实践在预算控制方面展现出了强大的优势。 -
系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷。连接财务 ERP 系统，报销数据更精准，降低了返工修改比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。差旅优化最佳实践在系统建设方面让企业的财务工作更加智能化、便捷化。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。差旅优化最佳实践在智能稽核方面确保了企业财务的合规性和准确性。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升以及预算的精准控制。这些成果充分展示了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大能力和卓越价值。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅优化最佳实践将不断在更多企业中得到应用和推广。
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