合思助力企业财务数字化转型，实现差旅信息统一管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理方式在企业发展进程中逐渐暴露出诸多弊端，严重制约着企业的发展步伐。

许多企业面临着多系统林立的困境，各个系统之间相互独立，形成了难以逾越的数据壁垒。例如动力源，其业务涉及多个系统，但整体流程复杂，操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，极大地影响了财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，亟需高效的财务数字化解决方案。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务的成本管控能力提出了更高要求。然而传统的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增，传统财务管理方式已无法满足企业发展需求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。线下报销模式审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对这些企业财务管理的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为企业实现差旅信息统一管理带来了新的希望。

对症下药：合思定制化解决方案

合思针对不同企业的具体问题，量身定制解决方案。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了差旅信息统一管理。

汉威科技方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题，也实现了差旅信息的统一管控。

派克新材采用合思的解决方案后，实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息，员工无需再花费大量时间贴票，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力。银企直联、打通业务与付款，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，保障了差旅信息统一管理的准确性。

江西中机在合思的帮助下，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，员工可随时查看报销审批进展，全方位实现了差旅信息统一管理。

功能大观：合思产品全面赋能

合思费控具备广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提高了工作效率，为差旅信息统一管理提供了坚实的技术支撑。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得差旅消费管理更加便捷，实现了差旅信息统一管理的全流程覆盖。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表，能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，有助于企业更好地进行差旅信息统一管理和成本控制。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了差旅信息统一管理中的发票信息准确无误。

亮点聚焦：合思产品优势凸显

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，实现了差旅信息统一管理的高效性。

系统连接能力强也是合思的重要亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息统一管理提供了强大的系统支持。

预算管控前置是合思的特色之一。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，保障了差旅信息统一管理中的预算合理性。

智能识别与处理能力是合思的优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。系统还能自动验真、查重发票，自动生成凭证，提高了财务工作效率，确保了差旅信息统一管理中的发票信息处理准确高效。

价值凸显：合思产品成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅信息统一管理得到了有效落实。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅信息统一管理水平大幅提高。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅信息统一管理成效显著。

江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅信息统一管理得到了全面优化。

场景再现：合思产品应用广泛

差旅出行场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中使用合思产品，大大提升了员工的出行体验和财务工作效率，实现了差旅信息统一管理。

预算管控场景下，企业在合思费控系统中设置预算，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况。如汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用超标，保障了差旅信息统一管理中的预算控制。

销售费用管理场景中，企业通过合思费控系统对销售费用进行管理，规范报销流程，加强费用管控。赛傲生物、医百科技等企业在销售费用管理方面使用合思产品，提升了费用管理的精细化程度，有助于实现差旅信息统一管理。

系统集成场景里，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，提高了工作效率，为差旅信息统一管理提供了系统保障。

案例见证：合思产品实力验证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，差旅信息统一管理取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思产品后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力增强，预算管控有效落地，提升了企业的财务管理水平和决策的准确性，差旅信息统一管理更加规范。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思解决方案后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，为企业的高速发展提供了有力支持，差旅信息统一管理助力企业发展。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在合思的帮助下，报销效率和财务补贴核算效率大幅提升，实现了年度报销转月度报销，优化了企业费控工作流程，为企业的信息化建设和发展奠定了基础，差旅信息统一管理为企业带来了新的活力。

定位独特：合思产品差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，专注于解决企业财务管理中的痛点和难题，尤其在差旅信息统一管理方面有着独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。这是其区别于其他产品的重要优势之一，为差旅信息统一管理提供了强大的系统支撑。

合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的体验和财务工作效率，使差旅信息统一管理更加人性化。

合思能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务管理需求，全面保障差旅信息统一管理。

合思产品通过解决企业财务管理中的痛点和难题，为企业带来了显著的价值。它提升了效率、降低了成本、加强了管控、规范了流程，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。在此，我们号召广大企业积极采用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，实现差旅信息统一管理，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化新征程！