合思助力企业财务数字化转型,实现差旅信息统一管理

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅信息统一管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理方式在企业发展进程中逐渐暴露出诸多弊端,严重制约着企业的发展步伐。

许多企业面临着多系统林立的困境,各个系统之间相互独立,形成了难以逾越的数据壁垒。例如动力源,其业务涉及多个系统,但整体流程复杂,操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,极大地影响了财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,亟需高效的财务数字化解决方案。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对财务的成本管控能力提出了更高要求。然而传统的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增,传统财务管理方式已无法满足企业发展需求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。线下报销模式审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对这些企业财务管理的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案,为企业实现差旅信息统一管理带来了新的希望。

对症下药:合思定制化解决方案

合思针对不同企业的具体问题,量身定制解决方案。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,实现了差旅信息统一管理。

汉威科技方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题,也实现了差旅信息的统一管控。

派克新材采用合思的解决方案后,实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息,员工无需再花费大量时间贴票,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。银企直联、打通业务与付款,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,保障了差旅信息统一管理的准确性。

江西中机在合思的帮助下,实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,员工可随时查看报销审批进展,全方位实现了差旅信息统一管理。

功能大观:合思产品全面赋能

合思费控具备广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,提高了工作效率,为差旅信息统一管理提供了坚实的技术支撑。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作使得差旅消费管理更加便捷,实现了差旅信息统一管理的全流程覆盖。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业更好地进行差旅信息统一管理和成本控制。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了差旅信息统一管理中的发票信息准确无误。

亮点聚焦:合思产品优势凸显

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,实现了差旅信息统一管理的高效性。

系统连接能力强也是合思的重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅信息统一管理提供了强大的系统支持。

预算管控前置是合思的特色之一。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控,保障了差旅信息统一管理中的预算合理性。

智能识别与处理能力是合思的优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。系统还能自动验真、查重发票,自动生成凭证,提高了财务工作效率,确保了差旅信息统一管理中的发票信息处理准确高效。

价值凸显:合思产品成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅信息统一管理得到了有效落实。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅信息统一管理水平大幅提高。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅信息统一管理成效显著。

江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅信息统一管理得到了全面优化。

场景再现:合思产品应用广泛

差旅出行场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中使用合思产品,大大提升了员工的出行体验和财务工作效率,实现了差旅信息统一管理。

预算管控场景下,企业在合思费控系统中设置预算,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。如汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用超标,保障了差旅信息统一管理中的预算控制。

销售费用管理场景中,企业通过合思费控系统对销售费用进行管理,规范报销流程,加强费用管控。赛傲生物、医百科技等企业在销售费用管理方面使用合思产品,提升了费用管理的精细化程度,有助于实现差旅信息统一管理。

系统集成场景里,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提高了工作效率,为差旅信息统一管理提供了系统保障。

案例见证:合思产品实力验证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅信息统一管理取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思产品后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力增强,预算管控有效落地,提升了企业的财务管理水平和决策的准确性,差旅信息统一管理更加规范。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思解决方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力支持,差旅信息统一管理助力企业发展。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在合思的帮助下,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,实现了年度报销转月度报销,优化了企业费控工作流程,为企业的信息化建设和发展奠定了基础,差旅信息统一管理为企业带来了新的活力。

定位独特:合思产品差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,专注于解决企业财务管理中的痛点和难题,尤其在差旅信息统一管理方面有着独特的优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。这是其区别于其他产品的重要优势之一,为差旅信息统一管理提供了强大的系统支撑。

合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的体验和财务工作效率,使差旅信息统一管理更加人性化。

合思能够提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务管理需求,全面保障差旅信息统一管理。

合思产品通过解决企业财务管理中的痛点和难题,为企业带来了显著的价值。它提升了效率、降低了成本、加强了管控、规范了流程,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。在此,我们号召广大企业积极采用合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型之旅,实现差旅信息统一管理,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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