在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在财务档案管理方面有着卓越的表现。
传统财务档案管理困境：某世界500强旗下教育服务品牌之殇
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，如同一个个信息孤岛。数据无法互通，使得结构化数据的提取变得异常困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理更是让企业头疼不已。实物存档占用了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
财务人员还需要不断重复进行纸质档案的录入操作，不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思解决方案：全生命周期电子化会计档案管理破局之道
针对该企业面临的种种困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的档案录入需求。
该方案还具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。通过这些功能，企业可以实现财务档案的全流程自动化管理，大大提高了管理效率。
在会计类档案管理范围上，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这种全面的管理模式，确保了企业财务档案的完整性和准确性。
显著成果：合思方案助力企业财务档案管理质的飞跃
合思的电子化会计档案管理方案为该企业带来了显著的成果。
年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业可以通过档案的多维度穿透查询功能，快速准确地找到所需档案。在档案借阅方面，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
目前，企业的财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案在提升企业财务档案管理效率方面的强大实力。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在财务档案管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，它还具备强大的集成能力、灵活的定价模式和良好的客户服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也在为财务档案管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的高效财务档案管理解决方案。
