差旅审批管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

差旅审批管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。手工报销繁琐的流程,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题像乌云一样笼罩着企业的财务管理。不同行业的企业更是有着各自独特的痛点,医药企业学术会议众多,费用管控犹如在迷雾中航行;快消企业差旅成本居高不下,报销流程繁琐冗长。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都曾在财务数字化管理的海洋中迷失方向。

而疫情等外部因素的冲击,更是让企业对财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的大背景下,如海威茨等企业对财务数字化的需求急剧增长。传统的财务管理模式已无法满足企业精细化管理、降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。企业急需一套高效的财务数字化解决方案,为其在复杂多变的市场环境中保驾护航。

合思,作为财务数智化领域的领航者,敏锐地洞察到了企业的痛点,为企业量身定制了一套综合解决方案。

破局之钥:合思综合解决方案

合思以其卓越的技术和创新的理念,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一位神奇的桥梁建筑师,能够集成多个系统,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技把多端系统统一收口于合思,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了新的生机。

同时,合思通过强大的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业解决了成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等一系列难题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材借助发票自动验真、查重和凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。

此外,合思还针对不同企业的具体需求,提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,真正做到了“量体裁衣”,满足企业多样化的需求。

功能探秘:合思产品模块全景

合思的产品犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有多个实用的功能模块。

费用管理功能模块是城堡中的“秩序守护者”。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。在这个模块中,费用标准控制和预算校验就像忠诚的卫士,确保每一笔费用都合理合规。同时,自动生成凭证的功能,更是让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高了工作效率。

发票管理功能模块则是城堡中的“真伪鉴别师”。它具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,支持多种发票类型。通过这个模块,企业可以有效避免假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性和准确性。

商城功能模块是城堡中的“便捷购物天堂”。合思商城聚合了多个供应商资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。

数据分析功能模块是城堡中的“智慧大脑”。通过合思BI,它提供多维度的报表数据,企业管理者可以实时查看费用情况、预算执行情况等,为企业的决策提供了有力的依据。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的核心亮点。

无需报销是合思的一大创新之举。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单。

广泛连接是合思的另一大优势。合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据实时同步和业务流程自动化。它打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效顺畅。

敏捷灵活是合思的重要特质。合思能够根据企业的业态和组织变化,快速调整和优化解决方案,提供个性化的服务和功能。无论企业处于何种发展阶段,面临何种需求,合思都能像一位贴心的伙伴,为企业提供最合适的支持。

智能高效是合思的显著特点。借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。系统自动进行发票验真、查重、预算校验等操作,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加智能化。

价值呈现:合思产品带来的效益

使用合思的产品,企业能够获得实实在在的价值和效益。

在效率提升方面,合思的产品效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约是企业关注的重点。派克新材核算效率提升了6倍,赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思的产品通过优化流程、提高效率,降低了企业的人力成本、财务成本和差旅成本。

合规经营是企业发展的基石。合思的产品加强了企业内部风险管控,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。杜绝了假票、错票、重票等问题,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业在合规的轨道上稳健前行。

决策支持是企业发展的关键。合思的产品为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。

场景应用:合思产品的多元舞台

合思的产品在不同的业务场景中都有着出色的表现。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程闭环管理。差旅审批管理变得更加便捷高效,员工可以专注于业务拓展。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制,为企业的销售业务提供了有力的支持。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。实现了对公业务的规范化管理,让企业的资金流动更加安全有序。

在预算管控场景中,合思将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理。对费用进行实时监控和预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算目标得以实现。

成功见证:企业使用合思的真实反馈

众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了极大提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它聚焦于财务收支管理领域,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润。

与传统财务管理软件相比,合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它为企业带来了更高效、便捷、合规的财务管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思具备广泛连接的生态和敏捷灵活的服务能力。它能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供最合适的解决方案。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例。它能够为企业提供专业的咨询和服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。在财务数智化的道路上,合思就像一位可靠的导师,引领企业走向成功。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难落地等问题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

通过使用合思的产品,企业可以提升财务工作效率,降低成本,加强风险管控。为企业的发展提供有力的支持和保障,让企业在市场竞争中更具优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和升级产品。它将提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应数字化变革。

合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求。不断拓展产品功能和服务范围,为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。

合思还将持续投入研发,引入先进的技术和理念。提升产品的智能化、自动化水平,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您量身定制适合您企业的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,与合思一起实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。

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captaincaptain
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