合思助力企业打造高效出差报销规范，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业对财务数智化的追求已成为提升竞争力的关键密码。财务数智化犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

当今时代，企业正身处数字化转型的汹涌浪潮之中，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。越来越多的企业敏锐地察觉到，传统的财务管理方式如同一位步履蹒跚的老者，已经难以跟上企业快速发展的步伐，迫切需要借助先进的技术和工具实现财务数智化的华丽转身。

国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大，一系列政策如同春风化雨，鼓励企业进行财务数字化升级，为财务数智化市场营造了良好的政策环境。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，企业对财务精细化管理的要求也水涨船高，亟需一个能够提供全方位财务数智化服务的平台来满足自身的需求。然而，市场上财务数智化产品虽如繁星般众多，但真正能够满足企业复杂需求、提供优质服务的产品却如凤毛麟角。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，在这片激烈的市场竞争中脱颖而出，占据了一席之地。

痛点剖析：企业财务管理的重重困境

在企业的财务管理中，出差报销规范往往是一个令人头疼的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。企业自建多个系统，操作体验差、手工录入合规难，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得出差报销规范的执行困难重重。

费用类目复杂、数据统计要求高，也让企业的财务人员苦不堪言。企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，数据统计困难，难以保证出差报销规范的准确性和及时性。

审批管理颗粒度不足，流程冗长也是一个突出问题。企业对审批管理要求高，流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销时，财务推进艰难，业务人员手工填单并贴票，纸质单据流转常出现遗失等问题，严重影响了出差报销规范的执行效果。

销售费用管控难，费用归属困难统计，同样给企业的财务管理带来了挑战。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，使得出差报销规范的管控变得更加困难。

策略领航：合思的全方位解决方案

面对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，提升了操作体验和数据处理效率。同时，合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了出差报销规范的流程。

此外，合思还实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了出差报销规范的严格执行。

核心引擎：合思解决方案的四大模块

合思费控：作为合思解决方案的核心模块之一，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，为出差报销规范提供了有力的支持。

合思商城：聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于规范出差报销行为。

合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为出差报销规范的优化提供了数据支持。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了出差报销款项的安全和准确。

优势比拼：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。这使得合思在市场竞争中始终保持领先地位，为企业提供更加先进、高效的出差报销规范解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。无论是售前的需求沟通，还是售中的项目实施，亦或是售后的系统维护和优化，合思都能为客户提供全方位的支持，确保出差报销规范的顺利执行。

拥有广泛连接的生态，合思能够与多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种集成化的优势，使得企业在实施出差报销规范时更加便捷、高效。

无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正解决企业和员工在报销过程中的痛点问题，提升员工体验和企业管理效率。通过这种创新的模式，合思为企业打造了更加科学、合理的出差报销规范。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合思的帮助下，企业的出差报销规范得到了有效执行，财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为出差报销规范的严格执行提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差报销规范更加严格、规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，确保了出差报销规范的有效落实。

服务护航：合思的全流程服务体系

售前：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户业务的分析，帮助客户规划财务数智化转型的路径，确保出差报销规范能够与企业的实际需求相匹配。

售中：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线。提供实时的技术支持和培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，为出差报销规范的顺利执行提供技术保障。

售后：合思提供持续的售后服务，包括系统的维护、升级和优化。及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和意见，不断改进服务质量，确保出差报销规范能够持续优化。

合思的财务数智化解决方案犹如一座灯塔，能够帮助企业在财务管理的茫茫大海中找到方向，解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案，让出差报销规范更加科学、合理、高效。

合思将与客户携手共进，共同应对数字化转型的挑战，推动企业财务数智化的发展，共创美好未来。如果您想体验合思为您带来的高效出差报销规范解决方案，点击免费试用，开启财务数智化新征程。