合思:开启财务数字化转型新篇章,助力企业高效管理费用报销档案

合思:开启财务数字化转型新篇章,助力企业高效管理费用报销档案
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理正成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,遭遇多系统林立的困境。大量自研系统难以整合,数据犹如一座座孤岛,流程繁琐复杂。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务人员不得不耗费大量时间在低价值的基础性工作上。例如,动力源拥有大量自研系统,整合困难重重;李群自动化、雄帝科技等企业的报销方式严重依赖手工处理,流程复杂,不仅让财务人员苦不堪言,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。

随着业务的持续拓展,企业的组织架构和业务场景日益复杂多样,费用类型层出不穷,这使得预算管控和成本控制的难度陡然增大。像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险也随之升高。同时,发票处理和报销流程也存在诸多问题。发票验真、查重困难,电子发票重复报销难以避免,报销周期漫长,员工垫资压力巨大。泽璟制药在学术交流会高频发生时,报销产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:赋能企业财务数字化腾飞

合思肩负着重大的使命与愿景。其核心使命是帮助企业实现财务数字化转型,全面提升财务管理效率和水平,降低成本,提高效益,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务,推动企业的可持续发展。通过不断的创新和优化,合思希望能够为企业打造一个更加完善的财务数字化生态系统,让企业在财务管理方面更加得心应手。

合思产品模块:功能强大,满足多样需求

  • 合思费控:精细管理费用报销档案
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制和预算的实时监控。以动力源为例,使用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思费控,企业能够更好地管理费用报销档案,确保每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:便捷商旅,合规消费
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更加便捷、合规。尚品食品使用合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。在这个过程中,费用报销档案的生成和管理也更加规范和高效。

  • 合思BI:数据洞察,决策依据
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦出现超额即可及时控制。通过对费用报销档案的深入分析,企业能够更好地把握财务状况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:高效支付,数据准确
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高了付款效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这使得费用报销档案与资金流向更加清晰,保障了财务数据的准确性和安全性。

合思功能亮点:创新引领,独具特色

  • 无需报销:便捷体验,优化费用报销档案管理
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”带来的便利,大大简化了费用报销档案的管理流程。

  • 系统集成能力强:打破壁垒,数据互通
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得费用报销档案能够在不同系统之间顺畅流转。

  • 智能发票处理:高效准确,保障费用报销档案质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票智能校验,提高了发票识别效率,确保了费用报销档案的真实性和准确性。

  • 多维管控自动执行:精准管控,强化费用报销档案跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行,加强了企业内部的风险管控,也让费用报销档案的管理更加精细化。

合思产品优势:卓越品质,领先同行

  • 丰富行业经验:量身定制,贴合企业需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和解决方案。能够根据企业的不同需求提供个性化的服务,为医药、制造、互联网等多个行业的企业提供了财务数字化解决方案。不同行业的费用报销档案管理需求各异,合思凭借其丰富的经验能够为企业提供最适合的解决方案。

  • 强大技术实力:安全稳定,保障数据安全
    合思拥有自主研发的核心技术和平台,具备高并发、高稳定性、高安全性的特点,能够保障企业数据的安全和稳定运行。其系统具备三重安全保护体系,数据安全可靠,为费用报销档案的存储和管理提供了坚实的保障。

  • 优质客户服务:全程陪伴,助力企业成功
    合思以客户为中心,提供全方位的客户服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在费用报销档案管理方面,合思的优质服务能够帮助企业快速上手,解决遇到的问题。

  • 持续创新能力:快速迭代,满足企业变化
    合思不断投入研发,持续创新产品和服务,以满足企业不断变化的需求。结合客户需求二次开发响应最快,能够快速迭代产品功能。随着企业业务的发展和费用报销档案管理需求的变化,合思能够及时提供更新的功能和解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用,全面覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售业等。动力源、泽璟制药、亿嘉和等企业都是合思的客户。其适用的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。派克新材使用合思费控解决了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面的问题,全面提升了费用报销档案的管理效率。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:高效转型,畅享便捷
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用报销档案管理方面,动力源实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:效率提升,合作共赢
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技优化了费用报销档案管理流程,提高了工作效率。

  • 派克新材:极速报销,精准管理
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材打造了高效的费用报销档案管理体系。

  • 亿嘉和:全流程闭环,透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在费用报销档案管理上,亿嘉和实现了全面的数字化和智能化。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,提升财务管理效率和水平,降低成本,提高效益。众多企业的成功实践证明,选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。

如果您的企业也渴望优化费用报销档案管理,提升财务管理水平,不妨点击免费试用,加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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