在数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在转型的征程中,遭遇着数据孤岛、流程繁杂、效率低下等重重困境,对专业的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,凭借丰富的经验和卓越的技术实力,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。秉持以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业的成本中心管理提供了全面而高效的支持。
合思不仅在业务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在成本中心管理等方面的需求得到迅速响应。
核心产品与技术:精准击破企业财务痛点
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强大预算管控:成本中心管理的坚实防线
合思费控系统在成本中心管理方面发挥着重要作用,其强大的预算管控功能是一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,有效落地了企业的预算管理,避免了成本的失控,为成本中心管理提供了有力的保障。 -
便捷合思商城:提升成本中心管理效率
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,在成本中心管理中也有着显著的优势。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了财务工作效率,也使得成本中心管理更加规范和透明。 -
出色系统集成:打破成本中心管理的数据壁垒
合思的系统集成能力十分出色,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。这对于成本中心管理来说,意味着能够获取更全面、准确的数据,从而做出更科学的决策。 -
发票智能校验:保障成本中心管理数据真实
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在成本中心管理中,真实准确的发票数据是进行成本核算和分析的基础,合思的发票智能校验功能为成本中心管理提供了可靠的数据支持。
独特优势凸显:对比传统管理方式的革新
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无需报销:员工体验与成本中心管理双提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍为4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业在成本中心管理方面更加高效,降低了管理成本。 -
预算管控前置:预防成本中心管理风险
传统的预算管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控,为成本中心管理提前规避了风险。 -
多系统集成:优化成本中心管理流程
一些企业原有的报销系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思费控系统能够实现多系统集成,数据互通。例如中亦科技内部协同系统较多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。这对于成本中心管理来说,优化了流程,提高了管理效率。 -
发票智能处理:提升成本中心管理准确性
传统的发票处理方式依赖人工,发票验真、查重、认证等工作耗时费力且容易出错。合思的发票智能校验功能可以自动完成这些工作,提高工作效率和准确性。如泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,手工处理易出错。合思费控支持多种类型发票采集和高效验真,有效解决了发票复核难题,为成本中心管理提供了准确的发票数据。
行业应用案例:见证合思在成本中心管理的价值
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动力源:成本中心管理效率的飞跃
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2021年与合思展开财务数字化合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在成本中心管理方面,实现了成本的有效控制和管理效率的显著提升。 -
汉威科技:成本中心管理的极致管控
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为成本中心管理提供了有力的支持。 -
派克新材料:成本中心管理的高效升级
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、实现高效流程,提升数据传输安全性,为管理者提供及时的数据决策依据,优化了成本中心管理。 -
江西奈尔斯:成本中心管理的优化变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,提升了成本中心管理的水平。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,在成本中心管理等方面发挥了重要作用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,以满足企业日益多样化的财务需求,尤其是在成本中心管理方面提供更精准、高效的服务。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,助力更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。同时,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,积极探索新的业务模式和应用场景,引领企业财务数字化转型的潮流,成为企业财务数字化领域的领军品牌。
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