合思:破解财务数字化难题,开启高效财务文档归档新征程

合思:破解财务数字化难题,开启高效财务文档归档新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多严峻挑战。传统企业在财务数字化进程中,犹如置身于信息迷宫,数据连通性差,业财信息孤岛现象严重。这使得企业难以将财务与业务数据有效整合,无法及时、准确地获取关键信息,进而影响决策的效率和质量。

同时,费用管控也成为企业的一大难题。缺乏有效的管控手段,企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程费用管控,费用支出的合规性和透明度不足,成本浪费现象时有发生。

员工报销流程更是繁琐不堪。人工提交申请、审核、报销单等一系列操作,不仅占用大量时间和精力,降低工作效率,还容易出现错误和漏洞。

而财务文档归档工作,依赖人工装订和归档,效率低下,占用大量物理空间,增加企业成本,且难以保证档案的安全性和完整性。面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户打开了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用管控变得轻松高效。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的财务文档归档带来了革命性的变化。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让财务文档的管理变得更加高效、便捷和安全。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,为企业的财务数字化管理注入了强大动力。

合思产品核心功能亮点

合思以连接为核心,构建了一个庞大的数字生态系统。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业挖掘更多潜在价值。

企业费控报销管理的无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化升级路径。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行提升,提高财务数字化的实践效率。

合思档案的智能规则引擎,如同一位智能管家,可自动匹配业务数据,确保银行回单、会计凭证与发票等财务文档的档案完整性。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的消费管理提供了更多选择和便利。

合思产品带来的显著收益

合思的无需报销解决方案,犹如一股强大的变革力量,为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管控更加科学合理。

合思档案在财务文档归档方面表现卓越。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,让财务文档的管理更加高效有序。

合思的收支管理解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。此外,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品典型应用场景

合思产品在众多场景中都有着出色的表现。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、餐饮消费,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式解决方案。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。

合思客户成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用管控方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。同时,实现了档案整理、组卷、利用耗时的大幅减少,让财务文档归档工作更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,实现高效的财务文档归档,不妨抓住机会免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启体验之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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