合思财务数字化产品:助力企业突破财务管理困境

合思财务数字化产品:助力企业突破财务管理困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业,在企业快速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生。

合思财务数字化产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也为差旅员工支持提供了坚实的保障。

合思产品使命愿景引领企业前行

合思产品有着明确的使命与愿景,它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运转。同时,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,促进业财融合发展。为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务管理模式的创新和升级,提高企业的核心竞争力,为差旅员工支持提供有力的财务后盾。

核心模块功能筑牢管理基石

  1. 合思费控:精细费用管控利器
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。并且可与多系统集成,统一收口数据,大大提高了财务核算和付款效率,为差旅员工支持提供了清晰的费用管理路径。
  2. 合思商城:因公消费便捷之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算,极大地方便了差旅员工的消费需求,提供了优质的差旅员工支持。
  3. 合思BI:数据驱动决策依据
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,让管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑,加强费用管控和预算执行监控,间接为差旅员工支持提供了科学的决策依据。
  4. 银企直联:付款安全高效保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用等款项的安全支付,是差旅员工支持的重要保障。

功能亮点创新打造领先优势

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,为差旅员工支持带来了前所未有的便捷体验。
  2. 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,使得差旅员工的相关数据能够在不同系统间顺畅流通,增强了差旅员工支持的协同性。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为差旅员工支持提供了高效准确的报销处理方式。
  4. 定制化解决方案:满足个性需求
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的功能和服务。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务也能更好地适应企业差旅员工的特殊需求,提供针对性的差旅员工支持。

合思产品优势彰显独特魅力

  1. 广泛连接的生态:提升整体运营效率
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率,为差旅员工支持营造了良好的系统环境。
  2. 双轮驱动的模式创新:贴合企业需求
    结合技术创新和业务模式创新,合思不断优化产品功能和服务,为企业提供更贴合需求的财务数字化解决方案,能更好地适应差旅员工支持在不同场景下的变化。
  3. 丰富的行业经验:提供针对性方案
    合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业企业的财务痛点和需求,提供针对性的解决方案,确保差旅员工支持能够符合不同行业的特点。
  4. 安全可靠的保障:守护财务数据安全
    采用先进的技术和安全措施,合思保障企业财务数据的安全和隐私。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为差旅员工支持提供了安全可靠的保障。

精准定位目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,可满足企业在不同业务环节的财务数字化需求,为差旅员工支持提供了全面的应用环境。

成功案例见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成果显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,也为差旅员工支持带来了极大的便利。
  2. 汉威科技:财务效率大幅提高
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为差旅员工支持提供了高效的财务支持。
  3. 派克新材:报销效率飞速提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为差旅员工支持提供了快速报销的保障。
  4. 江西中机:报销管理优化升级
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业管理提供了决策分析的依据,也为差旅员工支持提供了更科学的费用管理方式。

综上所述,合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的专业、高效、安全的财务数字化服务,为差旅员工支持提供更优质的保障。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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