在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍存在的问题,费用涉及企业的每一位员工,贯穿于企业运营的方方面面。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费控管理上难上加难。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理的转型需要软件和技术的有力配合,然而现阶段,不同企业由于行业特征、行业政策法规及自身业务布局等方面的差异,费控管理能力参差不齐。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务记录归档在这个过程中得到了高效的处理,确保每一笔财务信息都能准确、及时地归档。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
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分级管理:提升费控管理能力新高度
合思平台实现了费用控制的分级管理,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在这个过程中,财务记录归档更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
强大连接:拓展企业服务边界新途径
合思平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在连接的过程中,财务记录能够在不同系统之间顺畅流转,确保了财务记录归档的完整性和及时性。 -
自定义管理:满足企业多元需求新方案
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在自定义管理的过程中,财务记录归档也能根据企业的需求进行灵活调整,确保财务信息的有效管理。 -
数据赋能:推动企业业绩提升新动力
合思平台能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争的关键。在数据赋能的过程中,财务记录归档为数据分析提供了可靠的基础,确保企业能够做出更加科学的决策。
合思:不同行业的成功应用典范
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医药行业:合规高效的费控解决方案
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,财务记录归档得到了有效管理,确保了企业财务信息的合规性和准确性。 -
软件行业:精准定制的费控管理模式
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。财务记录归档在这个过程中实现了自动化和智能化,为企业节省了大量的时间和精力。 -
连锁经营行业:风险可控的资金管理方案
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营的过程中,财务记录归档能够对各地子公司的财务信息进行统一管理,确保企业资金的安全和稳定。
选择合思,开启高效财务管理之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够助力企业实现降本、提效与创收。财务记录归档在合思的解决方案中得到了充分的重视和保障,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。未来,费控管理平台将不断发展,合思也将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,更好地适应企业不断变化的需求。
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