鸣鸣很忙:财务数智化转型铸就高效发展传奇

鸣鸣很忙:财务数智化转型铸就高效发展传奇
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。鸣鸣很忙,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过财务数智化转型取得了显著的核心成效,堪称行业典范。

财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本高达5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。以“零食很忙”为例,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,在业内首屈一指。如此高的周转率背后,离不开财务数字化的强大支持。在合思系统的助力下,“零食很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。同时,引入合思无需报销解决方案后,“零食很忙”实行的门店标准化机制得到进一步优化,员工报销体验大幅提升,得以释放更多时间和精力投入到业务中。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙这次成功转型的具体历程。

困境突围:鸣鸣很忙传统运营之殇

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,在选择“强加盟”模式推进业务的过程中,实现门店标准化落地成为了一大重难点。

在传统运营模式下,鸣鸣很忙面临着诸多问题。零食很忙的巡店督导们被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。

门店众多,发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且,发票稽核环节无法解决重复报销问题,增加了财务管理的风险。

私车公用管控方面同样存在不足。公里数难以核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思亮剑:定制化解决方案破局

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一系列全面而定制化的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地简化了差旅报销流程。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,提升了私车公用管控的精准度。

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,提高了采购流程的效率和透明度。

成效卓著:转型开启高效发展新篇章

在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。

首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到极大提升,他们能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。

采购成本同比降低30%,业务快速运转,结账期非常短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,提升了企业的市场竞争力。

财务数字化为企业年节约成本5000万,同时拥有了可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行决策,把握市场机遇,实现可持续发展。

客户心声:合思方案获高度认可

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

在引入合思解决方案前,零食很忙的巡店督导等人员面临繁琐报销流程,体验差。引入后,这些问题得到了有效解决,工作效率和体验都得到了显著提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

未来可期:深化合作共铸辉煌

随着连锁零售业的发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案。

双方可以在更多业务场景和环节上进行深度合作,如进一步完善供应链管理、营销活动管理等方面的数字化解决方案,共同推动鸣鸣很忙的持续发展。通过持续深化合作,鸣鸣很忙有望在财务数智化的道路上取得更加辉煌的成就,引领连锁零售行业的发展潮流。

在当前的商业环境下,财务数智化转型已成为连锁零售企业提升竞争力、实现高效档案归档的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也是连锁零售企业,不妨积极与合思合作,开启财务数智化转型之路,免费试用合思的解决方案,体验高效档案归档带来的全新变革。

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captaincaptain
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