在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，差旅服务效能得到了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，实现了数据的无缝互通，操作体验焕然一新，财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握精准的数据信息。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个关键领域，都实现了高效应用，成功打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型迈出了坚实而有力的一步。
动力源：行业先锋遭遇数字化转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极设立分支机构，展现出强大的行业影响力和全球化布局。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续运行，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期产生了较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作严重影响了工作效率。而报销数据则需要财务人员手动录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量的时间和精力。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，差旅服务效能受到了极大的制约。
合思方案：精准把脉，破解动力源数字化难题
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效提升了差旅服务效能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在无需报销领域，合思为动力源打造了全新的业务模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大提升了差旅服务效能。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅服务效能。
成效斐然：动力源数字化转型结硕果
动力源应用合思解决方案后，在差旅服务效能提升方面取得了显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅服务效能得到了明显提升。
财务工作得到了全面优化。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了差旅服务效能。
管理变得更加高效。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持，差旅服务效能得到了全方位的提升。
动力源反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升差旅服务效能。
未来展望：深化合作，诚邀同行
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效，持续提升差旅服务效能。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，体验高效、智能的财务解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助企业提升差旅服务效能，实现企业的可持续发展和竞争力提升。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
