在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家极具代表性的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，发票流程革新方案发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材在引入合思的发票流程革新方案后，报销效率大幅提升了 90%，项目报表产出效率提高了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。如此显著的成果，让我们看到了发票流程革新方案的强大威力。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产高达 56.7 亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务报销等流程方面面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思定制发票流程革新方案
为了解决派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了发票流程革新方案。该方案涵盖了多个方面，全面提升了企业的财务管理水平。
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移动审批与智能识别
合思采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，使审批流程实现透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以通过移动端便捷地提交报销申请，审批人员也能随时随地进行审批，大大提高了审批效率。 -
发票管理智能化
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。该方案帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通
合思的发票流程革新方案实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款无缝对接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
系统集成与数据共享
该方案还实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
革新方案成效显著
合思的发票流程革新方案为派克新材带来了显著的成效。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。
客户高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思的发票流程革新方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
携手未来共创辉煌
展望未来，我们希望派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。同时，我们也期待更多像派克新材这样的企业选择合思的发票流程革新方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
