在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多严峻挑战。企业高管们常常抱怨，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，错失了许多发展机遇。
财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本无疑是在浪费企业的宝贵资源。
会计档案处理法规对企业的财务档案管理提出了明确的要求和规范。如何在遵守法规的前提下，高效地管理财务档案，成为了企业亟待解决的问题。合思档案的出现，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：全方位解决方案破难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案推出了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，严格遵循会计档案处理法规的要求。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。会计档案处理法规强调档案管理的规范性和高效性，合思档案的大数据解决方案正符合这一要求。
核心功能亮点：铸就独特竞争优势
规则引擎是合思档案的一大核心功能亮点。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这不仅整合了零散数据，形成了完整的业务链组合数据，还能减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在会计档案处理法规的框架下，这种自动化的关联匹配能够确保档案数据的准确性和规范性。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一功能能够帮助企业严格遵守会计档案处理法规，确保档案数据的质量。
在权限管控方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义，实现了精准的权限管控。这能够有效防止档案数据的泄露和滥用，符合会计档案处理法规对数据安全的要求。
合思档案还支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，满足多场景查询需求。企业可以根据自身需求快速找到所需的档案信息，提高工作效率。会计档案处理法规要求企业能够方便快捷地查询和利用档案数据，合思档案的这一功能正好满足了这一需求。
显著收益：为企业降本增效
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过采用合思档案，企业可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时确保100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和质量，符合会计档案处理法规的要求。
它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为决策提供有力支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在会计档案处理法规的指引下，企业能够更加规范地管理档案数据，发挥数据的最大价值。
此外，合思档案实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。这不仅符合国家的环保政策，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景：广泛应用彰显价值
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，自动匹配发票、报销单、回单、凭证等归档数据，保障财务合规。这使得报销流程更加便捷高效，减少了人工错误，符合会计档案处理法规对报销档案管理的要求。
在审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在线完成审计工作，无需进入档案室，财务也无需与审计重复沟通补充审计资料。这提高了审计工作的效率和准确性，确保企业的财务档案管理符合会计档案处理法规的规定。
对于企业管理人员，可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行统计分析，为企业决策提供支持。他们可以根据档案数据了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。会计档案处理法规强调档案数据的分析和利用，合思档案为企业管理人员提供了有力的工具。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这使得档案借阅更加便捷高效，同时确保了档案的安全和完整，符合会计档案处理法规对档案借阅管理的要求。
客户成功案例：实践验证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，扩大服务范围，同时降低人力成本，严格遵守会计档案处理法规。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在会计档案处理法规的要求下，企业实现了档案管理的规范化和高效化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在节约成本、提高效率和遵守法规方面的优势。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业的财务档案管理更加符合会计档案处理法规的要求。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思档案能帮助企业解决财务档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务档案管理更加规范、高效，不妨立即联系我们，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
